Prüfungsaufsicht (m/w/d) für NiSV-Zertifizierungsprüfungen in Nordrhein-Westfalen

Über uns

Die eCertification GmbH ist eine unabhängige, von der Deutschen Akkreditierungsstelle (DAkkS) nach DIN EN ISO/IEC 17024 akkreditierte Konformitätsbewertungs- und Personenzertifizierungsstelle mit Sitz in Berlin.

Wir führen Zertifizierungsprüfungen zum Nachweis der Fachkunde nach der Verordnung zum Schutz vor schädlichen Wirkungen nichtionisierender Strahlung bei der Anwendung am Menschen (NiSV) durch. Unsere Prüfungen finden unter standardisierten, fairen und nachvollziehbaren Bedingungen statt.

Für die Durchführung unserer Prüfungen in Nordrhein-Westfalen suchen wir zuverlässige und verantwortungsbewusste Prüfungsaufsichten (m/w/d).

Als Prüfungsaufsicht sorgen Sie dafür, dass NiSV-Zertifizierungsprüfungen sicher, fair und regelkonform durchgeführt werden. Sie gewährleisten eine ruhige Prüfungsumgebung, unterstützen die Teilnehmenden bei organisatorischen und technischen Fragen und überwachen den ordnungsgemäßen Ablauf der Prüfung.

Die Tätigkeit erfordert keine fachliche Prüfungskompetenz in den NiSV-Fachkundemodulen. Ihre Aufgabe besteht in der Aufsicht und Prozessbegleitung – nicht in der fachlichen Bewertung der Prüfungsleistungen und nicht in der Zertifizierungsentscheidung.

• Kenntnis und Umsetzung des Zertifizierungsregelwerks sowie der für die Aufsicht relevanten Verfahrensanweisungen
• Vorbereitung des Prüfungsraums und der für die Prüfung eingesetzten Tablets
• Empfang und eindeutige Identifikation der Teilnehmenden beim Einlass
• Einweisung der Teilnehmenden in den Prüfungsablauf und die Prüfungsapplikation
• Erläuterung der organisatorischen Prüfungsbedingungen und der einzuhaltenden Regeln
• Durchführung und Überwachung der systemgesteuerten Prüfung vor Ort
• Sicherstellung einer ruhigen, sicheren und fairen Prüfungsumgebung
• Beobachtung des Prüfungsverlaufs und Unterstützung bei organisatorischen oder technischen Problemen
• Erkennen und Handhaben von Auffälligkeiten und Täuschungsversuchen nach den vorgegebenen Anweisungen
• Unverzügliche Meldung von Prüfungsstörungen, besonderen Vorkommnissen und Verdachtsfällen an die zuständigen Stellen der eCertification GmbH
• Ausfüllen der erforderlichen Formulare, insbesondere Teilnehmerliste und Aufsichtsformular
• Einsammeln, ordnungsgemäßes Verpacken und Vorbereitung der Tablets für den Rückversand
• Sachgerechte Aufbewahrung und rechtzeitiges vollständiges Aufladen der Prüfungsgeräte
• Vollständige und zeitnahe Dokumentation aller prüfungsrelevanten Vorgänge

• Zuverlässige, verantwortungsbewusste und aufmerksame Persönlichkeit
• Bereitschaft, Prüfungen nach festen Regeln, Checklisten und Verfahrensvorgaben durchzuführen
• Sicheres und freundliches Auftreten gegenüber Prüfungsteilnehmenden
• Gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit Tablets und grundlegenden digitalen Anwendungen
• Fähigkeit, auch bei mehreren Teilnehmenden aufmerksam und konzentriert zu bleiben
• Durchsetzungsvermögen bei gleichzeitiger sachlicher und wertschätzender Kommunikation
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Bereitschaft zu Einsätzen an wechselnden Prüfungsorten in Nordrhein-Westfalen
• Zeitliche Flexibilität für einzelne Prüfungstermine nach vorheriger Abstimmung

Eine Ausbildung oder Berufserfahrung im kosmetischen, medizinischen oder technischen Bereich ist nicht erforderlich.

Erfahrungen in der Prüfungsaufsicht, Veranstaltungsorganisation, im Bildungsbereich, im Kundenkontakt oder im Umgang mit digitalen Anwendungen sind von Vorteil.

• Verantwortungsvolle Tätigkeit im Umfeld der unabhängigen NiSV-Zertifizierung
• Klar definierte Aufgaben mit strukturierten Abläufen und Checklisten
• Projektbezogene und planbare Einsätze in Nordrhein-Westfalen
• Freiberufliche Zusammenarbeit auf Honorarbasis
• Einarbeitung in die Prüfungsabläufe und die eingesetzte Prüfungsapplikation
• Unterstützung durch das Team der eCertification GmbH
• Möglichkeit zur wiederkehrenden Tätigkeit bei geeigneter Zusammenarbeit und nachgewiesener Zuverlässigkeit

Interesse geweckt?

Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme.