Büromitarbeiter/in (m/w/d) Teilzeit, ca. 20-25Std./Woche, Karlsruhe

- Auch für Wiedereinsteiger/innen -

Bist du bereit für eine neue Herausforderung in einem familiären Umfeld? EBI Computerlösungen sucht nach einem engagierten Büromitarbeiter oder einer Büromitarbeiterin (m/w/d) in Teilzeit, um unser Team in Karlsruhe zu verstärken. Bei uns dreht sich alles um die IT-Infrastruktur unserer Kunden. Seit über 36 Jahren sind wir das IT-Systemhaus des Vertrauens für Unternehmen aller Art – von der Anwaltskanzlei bis zur Zahnarztpraxis. Wenn du Lust hast, in einem dynamischen Unternehmen mit flachen Hierarchien und einem tollen Team zu arbeiten, dann bist du bei uns genau richtig. Wir bieten flexible Arbeitszeiten zwischen 20 und 25 Stunden pro Woche, sodass du deine Work-Life-Balance perfekt gestalten kannst. Werde Teil unserer Erfolgsgeschichte und bring deine Ideen und Fähigkeiten bei EBI ein!

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und kaufmännischen Aufgaben
• Eigenverantwortliche Organisation und Koordination unserer Büro- und Verwaltungsabläufe
• Kaufmännische Abwicklung von Angeboten, Aufträgen, Bestellungen und Rechnungen im Zusammenhang mit dem Ein- und Verkauf von Hard- und Software, Softwarelizenzen sowie IT-Dienstleistungen
• Organisation des Warenein- und Warenausgangs
• Telefonische und schriftliche Betreuung unserer Kunden, Lieferanten und Geschäftspartner
• Administrative Unterstützung unseres Technikteams
• Sicherer Einsatz moderner Microsoft-Office-Anwendungen sowie aktueller KI-gestützter Werkzeuge (z. B. ChatGPT oder Microsoft Copilot) zur effizienten Bearbeitung administrativer und kaufmännischer Aufgaben

Was uns wichtig ist

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Bereich Büroorganisation, Verwaltung oder Auftragsabwicklung
• Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen sowie Freude daran moderne KI-Tools (z. B. ChatGPT, Microsoft Copilot oder vergleichbare Lösungen) aktiv einzusetzen, um Arbeitsabläufe effizienter zu gestalten
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
• Organisationsgeschick sowie Freude daran, mehrere Themen gleichzeitig im Blick zu behalten
• Erfahrung mit einem ERP-System (z. B. SAP Business One) ist von Vorteil, jedoch keine Voraussetzung
• Interesse an IT-Produkten und technischen Zusammenhängen ist wünschenswert
• Zeitliche Flexibilität

Auch wenn Ihr letzter Berufseinsatz etwas zurückliegt: Wir unterstützen Sie beim Wiedereinstieg und arbeiten Sie sorgfältig ein.

Das erwartet Sie bei uns:

EBI Computerlösungen ist ein inhabergeführtes IT-Systemhaus mit Sitz in Karlsruhe. Seit vielen Jahren unterstützen wir kleine und mittelständische Unternehmen bei der Planung, Umsetzung und Betreuung moderner IT-Infrastrukturen. Unsere Kunden schätzen insbesondere unsere persönliche Betreuung, hohe Servicequalität und langfristige Zusammenarbeit.

Wir bieten Ihnen:

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden IT-Unternehmen
• Flexible Arbeitszeiten im Rahmen einer Teilzeitbeschäftigung
• Flache Hierarchien und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen

Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung, einschließlich der Angabe Ihres möglichen Starttermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.