Projektcontrolling Forschungsförderung (all genders)

Über EasyFunding

Wir sind EasyFunding, Dein Partner für die Forschungszulage. Wir ermöglichen Unternehmen den einfachsten Zugang zur Forschungszulage für ihre Forschungs- und Entwicklungsprojekte. Von unserem Standort in Landshut aus unterstützen wir Innovationstreiber in ganz Deutschland dabei, Förderungen zu realisieren. Dabei setzen wir auf höchste Qualität, klare Prozesse und echten Mehrwert für unsere Kunden.

Deine Rolle

Als Projektcontroller Forschungsförderung (bei uns auch Funding Closure Specialist genannt) arbeitest du äußerst strukturiert und sorgfältig, mit einem ausgeprägten Auge für Details und Konsistenz. Du bist die zentrale Ansprechperson für unsere Kunden in der letzten entscheidenden Instanz auf dem Weg zur Forschungszulage. Du stellst sicher, dass alle Projektdaten und Nachweise strukturiert, prüfungsfest und vollständig vorliegen und schaffst damit die Grundlage für eine erfolgreiche steuerliche Geltendmachung der Förderung. Sorgfalt ist in dieser Rolle kein Nebenaspekt, sondern der Kern des Erfolgs, denn du trägst die direkte Verantwortung dafür, dass eine Prüfung durch das Finanzamt nicht zum Verlust der Förderung führt.

Mission deiner Rolle

Du stellst sicher, dass jeder bewilligte Förderantrag auch tatsächlich zur Auszahlung kommt, ohne dass eine Prüfung des Finanzamts ihn zu Fall bringt und unsere Kunden keine Förderung mehr erhalten.

Deine Aufgaben

• Nachweisführung & Dokumentation: Du bereitest alle relevanten Projektdaten, Kostenbelege und Mitarbeiternachweise so auf, dass sie höchsten Qualitätsansprüchen genügen und einer Finanzamtsprüfung standhalten.

• Qualitätssicherung: Du prüfst die bereitgestellten Unterlagen auf Vollständigkeit, Konsistenz und Prüfungsfestigkeit und stellst sicher, dass alle formalen Anforderungen erfüllt sind.

• Risikominimierung: Du identifizierst potenzielle Schwachstellen in der Dokumentation frühzeitig und sorgst dafür, dass Risiken minimiert und Nachfragen proaktiv vermieden werden.

• Auszahlungsbegleitung: Du begleitest unsere Kunden durch den gesamten Prozess der Fördermittelauszahlung von der Bewilligung bis zur erfolgreichen Gutschrift.

• Kundenberatung: Du arbeitest eng mit unseren Kunden zusammen, klärst offene Fragen zur Nachweisführung und gibst ihnen mit ruhiger, fundierter Begleitung Sicherheit im finalen Prozessabschnitt.

Dein Profil

• Du arbeitest äußerst strukturiert, sorgfältig und hast ein ausgeprägtes Auge für Details und Konsistenz.

• Du hast ein abgeschlossenes Studium aus dem betriebswirtschaftlichen Bereich, z.B. BWL, VWL oder einen vergleichbaren Abschluss.

• Du bringst ein gutes Zahlenverständnis mit und kannst Kostendaten, Belege und Nachweise systematisch aufbereiten und prüfen.

• Du kommunizierst klar und professionell, sowohl schriftlich als auch im direkten Kundenkontakt.

• Du arbeitest eigenverantwortlich, behältst auch bei mehreren parallelen Projekten den Überblick und bringst Themen zuverlässig zum Abschluss.

• Erfahrung im Bereich Fördermittel, Projektcontrolling, Buchhaltung oder Wirtschaftsprüfung ist von Vorteil, aber definitiv kein Muss.

• Du verfügst über ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Das bieten wir dir

• Sehr gutes Grundgehalt: Dein Einsatz und qualitative Arbeit soll sich auch auszahlen.

• 30 Tage Urlaub: Volle Leistung im Job, volle Erholung in der Freizeit, dir stehen pro Kalenderjahr 30 Urlaubstage zur Verfügung.

• Verlässliches Team: Wir helfen einander und können uns jederzeit gegenseitig auf Unterstützung verlassen, wenn ein Fall komplex wird oder eine Frist drängt.

• Flexible Arbeitszeiten: Gestalte deine Arbeitszeit so, dass Beruf und Privatleben im Einklang bleiben.

• Remote-Arbeit & Workation: Arbeite von dort, wo du am produktivsten bist, ob von zuhause, aus unserem Büro in Landshut oder zeitweise aus dem Ausland.

• Heiligabend & Silvester frei: Heiligabend und Silvester sind bei uns freie Tage.

• Individuelle Weiterentwicklung: Wir investieren in deine Entwicklung durch Weiterbildungen und Coaching, mit dem Ziel, dass du dich zum anerkannten Experten für Nachweisführung in der Forschungszulage entwickelst.

• Klare Aufstiegsmöglichkeiten: Flache Hierarchien und ein wachsendes Unternehmen bieten dir echte Karriereperspektiven, die sich an nachweisbarer fachlicher Kompetenz orientieren.

• Modernste Ausstattung: Du erhältst die IT-Ausstattung, die du für effizientes Arbeiten brauchst.

• Wellpass: Über unsere Wellpass-Mitgliedschaft hast du Zugang zu tausenden Fitnessstudios, Schwimmbädern und Sportkursen in ganz Deutschland.

• Betriebliche Altersvorsorge: Wir unterstützen dich beim Aufbau deiner Zukunftsvorsorge.

• Vertiefte Fachexpertise: Du entwickelst dich in einem klar abgegrenzten Fachgebiet zum Experten für Nachweisführung und Fördermittelabwicklung, statt dich über viele wechselnde Themen zu verzetteln.

• Ausführliches Onboarding: Wir begleiten dich von Anfang an persönlich und vermitteln dir das gesamte Wissen, damit du dich schnell in die branchenspezifischen Themenfelder einarbeiten kannst und gut für die selbstständige Projektausarbeitung vorbereitet bist.