Office & Sales Assistant (m/w/d)

Die Informatik Publishing & Consulting GmbH ist ein über 25 Jahre existierendes Unternehmen und eine Tochtergesellschaft des deutschen Verlages B4Bmedia (.) net AG. Die E3 Plattform besteht aus dem E-3 Magazin (Print) und e3mag (.) com.

Wir suchen zum ehestmöglichen Eintritt eine(n) motivierte(n) und verlässliche(n) Mitarbeiter(in) (m/w/d) für Vollzeitbeschäftigung mit Startdatum schnellstmöglich. Die Stelle ist für unseren Bürositz in Salzburg vor Ort gedacht – Remote ist nach Einschulungsphase teilweise möglich.

• Zeitaufzeichnung der Mitarbeiter
• Führung der Urlaubsplanung bzw. -liste
• Kleinere Vorarbeiten für den Steuerberater:

Eingangsrechnungen hochladen über One Click + Übermittlung diverser Listen dem SAP Business One am Monatsende etc.

• Unterstützung des Vertriebsteams im operativen Tagesgeschäft
• Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten
• Abwicklung von Aufträgen
• Verwaltung der Kundendaten im CRM-System
• Kommunikation mit Kunden und Partnern per Telefon und E-Mail
• Unterstützung bei der Planung und Organisation von Vertriebsaktivitäten und Events
• Planung und Abschluss von Medienkooperationen
• Erstellung von Reports und Auswertungen für das Sales Management

• Gute Kunden- und Serviceorientierung
• Erfahrung im Vertriebsinnendienst, Sales Support oder einer ähnlichen Position von Vorteil
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und Kundenorientierung
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Erfahrung mit SAP Business One von Vorteil aber nicht zwingend
• Gesicherte Rechtschreib- und Deutschkenntnisse
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Selbständige und strukturierte Arbeitsweise
• Sicheres Auftreten bei Kundenverhandlungen
• Verantwortungsbewusstsein und Teamgeist

• Sicheres und verantwortungsbewusstes Arbeitsumfeld
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Team
• Gutes Betriebsklima in einem kleinen, familiären Team
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Raum für Gestaltungsmöglichkeit und die Möglichkeit eigene Ideen einzubringen
• Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Gleitzeit mit Kernzeiten
• Weiterbildungsmöglichkeiten