Dussmann Service AG

Gebäudeverwaltung

501-1000

Vollzeit (unbefristet)

Schweiz

Die Dussmann Group ist und bleibt ein Familienunternehmen im Bereich Facility Management. Unsere Vision: „Wir sind der Next-Level-Servicepartner und machen unseren Kunden das Leben leichter – jeden Tag.“

Dussmann Service AG ist ein Unternehmen der Dussmann Group und gehört mit rund 65‘000 Mitarbeitenden weltweit in 21 Ländern zu den grössten privaten Facility Management-Dienstleistern. Für die Dussmann Service AG mit rund 600 Mitarbeitende in der Schweiz suchen wir eine neue Persönlichkeit als Mitarbeiter:in im Auftragsmanagement.

Standort: Zürich

Start: 01.05.2024 oder nach Vereinbarung

Pensum: 80.00 - 100.00%

## Aufgaben

*   Verantwortlich für die effiziente Koordination und Abwicklung von Facility Management Aufträgen in den Systemlandschaften (CAFM,SAP usw.)
*   Erfassung, Überwachung und Dokumentation von Aufträgen und Serviceanfragen
*   Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen, um eine reibungslose Auftragsabwicklung sicherzustellen
*   Unterstützung der Projektleitung Implementierung bei neuen Mandaten
*   Unterstützung bei der Erstellung von Leistungsverzeichnissen und Angeboten
*   Kontrolle und Freigabe der Zusatzrechnungen 
*   Vorbereitung von Abgrenzungen, Stornos und Gutschriften für die Buchhaltung
*   Sicherstellung der Einhaltung von Qualitätsstandards und Terminvorgaben
*   Erfassung und Pflege von Daten in unserem Auftragsmanagementsystem
*   Berichterstattung an die Abteilungsleitung

## Qualifikation

*   Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
*   Erfahrung im Auftragsmanagement oder in einer vergleichbaren Position von Vorteil
*   Kenntnisse in der Facility Management Branche sind wünschenswert
*   Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen und Auftragsmanagementsystemen
*   Organisationsgeschick, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
*   Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
*   Stilistischere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie in Englisch

## Benefits

*   Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
*   Ein motiviertes Team und ein angenehmes Arbeitsumfeld
*   Möglichkeiten zur Weiterentwicklung und Fortbildung
*   Attraktive Vergütung und Sozialleistungen

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung. Bitte bewerben Sie sich ausschliesslich über das Online-Bewerbungsportal. Bewerbungen per E-Mail sowie auf dem Postweg können nicht berücksichtigt werden.

Angestellte/r

Berufserfahren

<p>Die Dussmann Group ist und bleibt ein Familienunternehmen im Bereich Facility Management. Unsere Vision: „Wir sind der Next-Level-Servicepartner und machen unseren Kunden das Leben leichter – jeden Tag.“</p>
<p>Dussmann Service AG ist ein Unternehmen der Dussmann Group und gehört mit rund 65‘000 Mitarbeitenden weltweit in 21 Ländern zu den grössten privaten Facility Management-Dienstleistern. Für die Dussmann Service AG mit rund 600 Mitarbeitende in der Schweiz suchen wir eine neue Persönlichkeit als Mitarbeiter:in im Auftragsmanagement.</p>
<p>Standort: Zürich</p>
<p>Start: 01.05.2024 oder nach Vereinbarung</p>
<p>Pensum: 80.00 - 100.00%</p>
<h2 id="aufgaben">Aufgaben</h2>
<ul>
<li>Verantwortlich für die effiziente Koordination und Abwicklung von Facility Management Aufträgen in den Systemlandschaften (CAFM,SAP usw.)</li>
<li>Erfassung, Überwachung und Dokumentation von Aufträgen und Serviceanfragen</li>
<li>Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen, um eine reibungslose Auftragsabwicklung sicherzustellen</li>
<li>Unterstützung der Projektleitung Implementierung bei neuen Mandaten</li>
<li>Unterstützung bei der Erstellung von Leistungsverzeichnissen und Angeboten</li>
<li>Kontrolle und Freigabe der Zusatzrechnungen </li>
<li>Vorbereitung von Abgrenzungen, Stornos und Gutschriften für die Buchhaltung</li>
<li>Sicherstellung der Einhaltung von Qualitätsstandards und Terminvorgaben</li>
<li>Erfassung und Pflege von Daten in unserem Auftragsmanagementsystem</li>
<li>Berichterstattung an die Abteilungsleitung</li>
</ul>
<h2 id="qualifikation">Qualifikation</h2>
<ul>
<li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation</li>
<li>Erfahrung im Auftragsmanagement oder in einer vergleichbaren Position von Vorteil</li>
<li>Kenntnisse in der Facility Management Branche sind wünschenswert</li>
<li>Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen und Auftragsmanagementsystemen</li>
<li>Organisationsgeschick, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke</li>
<li>Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise</li>
<li>Stilistischere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie in Englisch</li>
</ul>
<h2 id="benefits">Benefits</h2>
<ul>
<li>Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit</li>
<li>Ein motiviertes Team und ein angenehmes Arbeitsumfeld</li>
<li>Möglichkeiten zur Weiterentwicklung und Fortbildung</li>
<li>Attraktive Vergütung und Sozialleistungen</li>
</ul>
<p>Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung. Bitte bewerben Sie sich ausschliesslich über das Online-Bewerbungsportal. Bewerbungen per E-Mail sowie auf dem Postweg können nicht berücksichtigt werden.</p>


Sachbearbeiter:in Auftragsmanagement (Facility Management)

Unterhaltsreiniger (m/w/d) 30% - ID: 12481

Unterhaltsreiniger (m/w/d) 30% - ID: 12482

Unterhaltsreiniger (m/w/d) 5-10%

Dussmann Service AG logo

Es gelten die Google {privacyLink} und {termsLink}.

Benefits

Medien

Wir haben aktuell keine offenen Stellen zu besetzen

Keine offenen Stellen

Büros

Offene Stellen

Werte

Videos

Du hast eine Frage?

Initiativbewerbung

Wir senden dir per E-Mail einen Link zu diesem Job.

Gerade keine Zeit? Bewirb dich später!

Wir prüfen derzeit Ihr Konto. Sobald unsere Manager es freischalten, können sich die Bewerber für diese Stelle bewerben.

Änderungen werden erst sichtbar, wenn Sie Ihre Stelle veröffentlichen.

Dies ist eine Vorschau Ihrer Stellenanzeige.

Interessiert?

Die Stelle {jobTitle} wurde archiviert oder die Bewerbungsfrist ist abgelaufen.

Diese Stelle ist nicht mehr verfügbar

Recruiting Team

Unsere anderen offenen Positionen

Bitte berücksichtigen Sie unsere offenen Stellen.

Wir akzeptieren keine Initiativbewerbungen mehr

Sind Sie eine professionelle Fachkraft auf der Suche nach dem nächsten beruflichen Abenteuer? Bei {companyName} schätzen wir engagierte Personen, die eine neue Perspektive in unser Team einbringen können.

Auch wenn wir derzeit keine offene Stelle haben, die Ihren Anforderungen entspricht, könnten Ihre einzigartigen Fähigkeiten und Erfahrungen vielleicht in Zukunft hervorragend zu uns passen.

Zur Einreichung Ihrer Initiativbewerbung, verwenden Sie bitte das Bewerbungsformular auf der rechten Seite, um Ihren Lebenslauf und Ihr Anschreiben hochzuladen. Achten Sie darauf, dass Sie die gewünschte Position im Anschreiben erwähnen.

Unser engagiertes Recruiting-Team wird sich an Sie wenden, sobald es eine Stelle gefunden hat, die perfekt zu Ihren Fähigkeiten passt.

So bewerben Sie sich

Alle offenen Stellen und Jobs von {companyName}. {companyName} wartet auf deine Bewerbung!

Jobs bei {companyName}: Entdecke alle unserer {jobsCount} offenen Stellen und werde Teil unseres Teams!

Jobs bei {companyName}: Entdecke unsere {jobsCount} offenen Stellen! Mach den nächsten Karriereschritt und bewirb dich noch heute!

Jobs bei {companyName}: Wir suchen Verstärkung! Entdecke alle {jobsCount} offenen Stellen und werde Teil unseres Teams. Bewirb dich noch heute!

Jobs bei {companyName}: Wir suchen {jobsCount} neue Mitarbeitende zur Verstärkung unseres Unternehmens. Bewirb dich jetzt und werde Teil unseres Teams!

Jobs bei {companyName}: Wir suchen Verstärkung für unser wachsendes Team - Entdecke alle unsere aktuell {jobsCount} offenen Stellen und bewirb dich noch heute!

Jobs bei {companyName}: Wir suchen Verstärkung für unser wachsendes Team. Entdecke alle unsere derzeit {jobsCount} offenen Positionen und bewirb dich noch heute!

Wir suchen {jobsCount} neue Mitarbeitende für unser Unternehmen. Bereit für den nächsten Karriereschritt? Dann bewirb dich noch heute und werde Teil unseres Teams!

Keine passenden Stellen bei {companyName} verfügbar? Du musst nicht warten: Bewerbe dich noch heute initiativ und eröffne neue Karrierechancen für morgen!