Verwaltungskraft (d/w/m) in Essens führendem Spracheninstitut

DÜS Eckert ist der führende Anbieter von Deutsch- und Integrationskursen in Düsseldorf und Essen. Wir haben seit 2004 über 30.000 geflüchteten und migrantischen Menschen in unseren Kursen erfolgreich die deutsche Sprache vermittelt. Dabei leisten wir einen essenziellen Beitrag, um unsere Teilnehmenden bei einer aktiven gesellschaftlichen Teilhabe zu unterstützen.

Unsere Schulen sind auf Integrationskurse und Deutschprüfungen spezialisiert. Außerdem bieten wir für innovative Unternehmen individualisierte Onlinesprachkurse an.

Wir suchen ab sofort eine Verwaltungskraft in Vollzeit für unserer Schule im Essener Stadtzentrum.

Du bist eine wichtige Ansprechperson für unsere Lehrkräfte, denn du verwaltest ihre Kurse, kümmerst dich um Rechnungsfragen und arbeitest mit dem Team zusammen, um eine pünktliche Abrechnung zu garantieren.

Freust du dich auf einen dynamischen Arbeitsalltag und die Herausforderung, als Verwaltungskraft in einem schnell wachsenden sozialen Bildungsunternehmen mitzuwirken? Dann freuen wir uns, dich kennenzulernen!

• Listenprüfung und Abrechnung: Du bearbeitest sorgfältig die Abrechnungsunterlagen unserer Kurse und prüfst diese gründlich, bevor sie an das zuständige Bundesamt versendet werden.
• Kursdatenübermittlung: Du hältst die Daten der Kurse regelmäßig auf dem aktuellsten Stand.
• Verwaltung: Du behältst im Büroalltag den Überblick und erledigst anstehende Aufgaben gewissenhaft.
• Information: Du erkundigst dich stets über veränderte Vorgaben der verschiedenen Ämter, welche die Verwaltung unserer Kurse betreffen.
• Auskunft: Du unterstützt Lehrkräfte bei ihrem Kursstart oder bei aufkommenden Fragen.
• Lehrkräfte-Einsatz: Du planst den Einsatz unserer Lehrkräfte unter Berücksichtigung ihrer Qualifikationen, kümmerst dich um Vertretungen und Kursübernahmen.

• Zuverlässigkeit: Du übernimmst Verantwortung, bist organisiert und zuverlässig. Auch in stressigen Situationen bist du gründlich und lässt keine Aufgaben untergehen. (notwendig)
• Deutschkentnisse: Du sprichst Deutsch mindestens auf Niveau C1. (notwendig)
• Organisationstalent: Du hast ein gutes Gedächtnis und eine vorausschauende Denkweise. (bevorzugt)
• Fremdsprachen: Du sprichst Englisch auf Niveau B2. Weitere Sprachen sind von Vorteil.(bevorzugt)
• Erfahrung: Du besitzt zwei oder mehr Jahre Erfahrung in der Verwaltung oder als Bürokaufkraft. Du hast eine schnelle Auffassungsgabe und eine selbstständige Arbeitsweise. (bevorzugt)
• Ausbildung: Du hast eine passende Ausbildung oder ein Studium. (bevorzugt)
• Integrationskurse: Du bist bereits erfahren in der Abrechnung von Integrationskursen. (bevorzugt)

• Ein großartiges Team: Unser Team ist unser Alleinstellungsmerkmal. Nirgendwo sonst findest du so freundliche, kompetente Kolleg*innen, die sich immer gegenseitig unterstützen und voneinander lernen.
• Einarbeitung: Du bekommst eine genaue Einarbeitung von weiteren Verwaltungskräften im Team und anderen hilfsbereiten Kolleg*innen, die dir bei Fragen zur Seite stehen.
• Ausstattung: Du erhältst eine moderne technische Ausstattung und Geräte für deine Arbeit.
• Weiterbildung: Du bekommst interne und externe Weiterbildungsangebote.
• Schöner Arbeitsplatz im Essener Stadtzentrum: Unsere Schule liegt 2 Minuten vom Hauptbahnhof entfernt und ist leicht mit den öffentlichen Verkehrsmitteln oder dem Auto erreichbar.
• Zuschuss zum Jobticket oder Parkplatz: Wir beteiligen uns an den Kosten für dein Deutschlandticket oder deinen Parkplatz.

Sollte ich mich auch bewerben, wenn ich meiner Meinung nach nicht alle Anforderungen erfülle?

Ja, auf jeden Fall! Wir legen besonders viel Wert darauf, wie du unser Team auf deiner eigenen Weise bereichern kannst. Das können wir nur herausfinden, wenn wir eine Chance haben, dich kennenzulernen.

Kann ich mich auch per E-Mail bewerben?

Nein, leider nicht. Deine Bewerbung können wir ausschließlich über dues.join.com annehmen. Schreib uns aber gerne eine E-Mail, falls du Fragen oder Schwierigkeiten im Bewerbungsprozess hast.

Findet das Vorstellungsgespräch online oder vor Ort statt?

Aktuell führen wir unsere Erstgespräche online. Der Probetag findet aber vor Ort statt.

Einige wichtige Worte zum Schluss:

Vielfalt ist die Basis unseres Unternehmens. Wir begrüßen alle Bewerbungen – unabhängig von Herkunft, Geschlecht, sexueller Orientierung, Nationalität, Religion/Weltanschauung, Alter, körperlichen Fähigkeiten und Identität.

Wenn du frauenfeindlich, transfeindlich, rassistisch, antisemitisch, islamophob oder homophob bist oder andere diskriminierende Anschauungen vertrittst, sind wir nicht das richtige Unternehmen für dich.