Praxismanagerin / Projektkoordinatorin (m/w/d) für Hausarztpraxis & Praxisverbund

Über uns

Unsere moderne allgemeinmedizinische Praxis in Kirchheim bei München wächst weiter: Ab 2026 erweitern wir uns in eine Berufsausübungsgemeinschaft (BAG) mit Anbindung an eine arbeitsmedizinische GmbH sowie eine Immobilien-GmbH. Wir kombinieren medizinische Exzellenz mit innovativen Versorgungskonzepten und suchen eine starke Persönlichkeit für die zentrale organisatorische Steuerung und Weiterentwicklung.

Ihre Aufgaben

• Organisation und Steuerung der Praxisabläufe (Terminplanung, Dokumentation, QM, Kommunikation mit KVB & Kostenträgern)
• Abrechnung von Privatleistungen (GOÄ), Rechnungsprüfung und Vorbereitung von Steuerunterlagen
• Projektkoordination im Aufbau der BAG und der arbeitsmedizinischen GmbH
• Behörden- und Stakeholder-Kommunikation (Gesundheitsamt, Berufsgenossenschaften, Krankenkassen, Steuerberater, Banken, Anwälte)
• Unterstützung bei der Verwaltung der Praxisimmobilie (Erbpachtmodell, Immobilien-GmbH)
• Schnittstelle zu internen und externen Partnern (Team, Steuerberater, Juristen, Architekten)
• Weiterentwicklung interner Strukturen und Prozesse

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Qualifikation (z. B. Geistes-/Sozialwissenschaften, Verwaltungswissenschaft, Lehramt, Kulturmanagement, BWL)
• Mehrjährige Erfahrung in Projektorganisation, Verwaltung oder Behördenkommunikation
• Führungserfahrung und souveränes Auftreten gegenüber unterschiedlichen Stakeholdern
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
• Sichere Anwendung von MS Office und modernen Verwaltungstools
• Eigenverantwortliche, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise

Wir bieten

• Eine spannende Schlüsselposition in einer wachsenden medizinischen Versorgungsstruktur
• Direkte Zusammenarbeit mit der ärztlichen Leitung
• Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Gestaltungsspielraum
• Attraktive Vergütung + leistungsabhängige Sonderzahlung
• Flexible Arbeitszeiten, langfristige Perspektive, Möglichkeit zur Weiterentwicklung (z. B. GF-Tätigkeit in GmbHs)

Gestalte moderne Medizin mit Herz und Verstand in unserer Praxis. Bewirb dich als Praxismanagerin / Projektkoordinatorin (m/w/d) und werde Teil unseres engagierten Teams!