Assistenz des Hauptgeschäftsführers und des Präsidenten (m/w/d)

Über den Deutschen Reiseverband (DRV)

Der Deutsche Reiseverband (DRV) ist die führende Interessenvertretung der Reisewirtschaft. Wir setzen uns vor allem für Reisebüros, Reiseveranstalter und touristische Dienstleister ein. Die Mitglieder des DRV repräsentieren den größten Teil des Umsatzes von organisierten Auslandsreisen.

Als Assistenz unterstützen Sie den Hauptgeschäftsführer und den Präsidenten bei der optimalen Gestaltung des Tagesablaufes. Sie haben die täglichen organisatorischen und administrativen Aufgaben im Griff und unterstützen darüber hinaus auch bei inhaltlichen Fragestellungen und der Vorbereitung von Terminen.

Ihre Aufgaben:

• Planung, Koordination und Überwachung aller internen und externen Termine sowie in besonderen Fällen deren inhaltliche Vorbereitung in Zusammenarbeit mit den Fachreferenten.
• Terminkoordination, organisatorische Durchführung und Erstellung der Tagesordnung von Vorstandssitzungen sowie interner und externer Meetings
• Erstellen von Präsentationen und Beschlussvorlagen
• Abwicklung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Mitwirkung an der Vorbereitung und Organisation von Verbandsveranstaltungen
• Vorbereitung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
• Übernahme von spezifischen Projektarbeiten
• Datenpflege im CRM-System

Ihr Profil:

sehr gut abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (oder Studium) sowie mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat auf Geschäftsführungsebene

• exzellente MS Office-Kenntnisse
• sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Kenntnisse der Tourismusbranche sind wünschenswert

Ihre Stärken:

• selbstständige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Organisations- und Improvisationstalent
• hohe Einsatzbereitschaft und Eigeninitiative
• freundliche, verbindliche Kommunikation sowie Teamfähigkeit

Wir bieten:

• Angenehmes, kollegiales Umfeld mit offener Kommunikation und ein modernes Büro in zentraler Lage von Berlin
• Flexible Arbeitszeitgestaltung und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Kostenfreies Jobticket und Unterstützung bei der privaten Altersvorsorge

Ihre Bewerbung:

Wenn Sie eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe suchen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte benennen Sie uns Ihren Gehaltswunsch und teilen uns mit, wann Sie frühestmöglich bei uns starten können.