MItarbeiter*in (m/w/d) im Anmeldebüro - Büroorganisation und Kundenservice

Das Jugendaustauschwerk im Kreis Gütersloh e.V. ist Träger des Droste-Hauses in Verl und betreibt dort folgende Einrichtungen: Familien- und Jugendbildungsstätte, Internationale Jugendbegegnung, Familienzentren und die Schulmensa. Außerdem sind wir Träger von vier offenen Ganztaggrundschulen in Verl und einer in Gütersloh.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum 01.09.2025 eine*n Büroallrounder*in (m/w/d) in unbefristeter Anstellung mit 25 Stunden/Woche. Ihr Arbeitsplatz ist das Anmeldebüro in unserer Familienbildungsstätte.

Wir suchen eine freundliche und empathische Person für unser Anmeldebüro, die es versteht, eine einladende Atmosphäre zu schaffen, in der sich unsere Besucher*innen von Anfang an herzlich willkommen und wohl fühlen. Daher ist eine Arbeit in Präsenz für uns sehr wichtig.

Ihre Arbeitszeiten sind in der Regel von Montag bis Freitag. An zwei Tagen pro Woche arbeiten Sie nachmittags bis 18 Uhr. Bei der Durchführung von besonderen Veranstaltungen kann es erforderlich sein, auch abends und am Wochenende zu arbeiten.

Ihr Aufgabenbereich umfasst insbesondere:

• Kommunikation und Beratung: persönliche, telefonische und schriftliche Betreuung und Unterstützung von Kursteilnehmenden, Kursleitungen und Besucher*innen
• Verwaltung des Kursbereichs mit dem Schwerpunkt Musik
• Verwaltung der Kurse und Teilnehmerdaten mit der entsprechenden Software
• Selbständige Planung von Events (Konzerte, Sommer- und Familienfeste usw.)
• Allgemeine administrative Aufgaben in der Familienbildungsstätte

Sie bringen mit:

• Freude am Kundenkontakt und eine offene und herzliche Kommunikation
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise Berufserfahrung in diesem Bereich
• Souveränen Umgang mit Kundenfeedback, auch in herausfordernden Situationen
• Organisatorisches Geschick und eine selbständige, lösungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise
• Versierten Umgang mit MS Office-Anwendungen

Das können Sie von uns erwarten:

• Angenehmes und wertschätzendes Teamklima: wir legen großen Wert auf ein kollegiales Miteinander, unterstützen uns gegenseitig und arbeiten in einer offenen und freundlichen Atmosphäre miteinander
• Eine interessante, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten
• Jobbike
• Die Bezahlung erfolgt in Anlehnung an den TVöD

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und eventuelle Fragen bis zum 31.05.2025.