Assistenz Immobilienvertrieb - Backoffice & Marketing (m/w/d)- Teilzeit oder Vollzeit

Rostock | 30–40 Std./Woche (Teilzeit oder Vollzeit) | Hybrid (bis zu 2 Tage/Woche) | Start: ab sofort

Du willst strukturiert arbeiten, Dinge zuverlässig zu Ende bringen – und gleichzeitig dafür sorgen, dass Immobilienangebote professionell aussehen und am Markt überzeugen? Dann passt diese Rolle: Du unterstützt unser Vertriebsteam im Backoffice und übernimmst zentrale Aufgaben rund um Vermarktung, Unterlagen und CRM.

Über uns

Die Drenkhahn Immobilien GmbH ist ein inhabergeführtes Immobilienmaklerhaus mit Sitz in Rostock. Wir betreuen Auftraggeber:innen in Rostock und Norddeutschland – von der Vermietung und dem Verkauf bis zur professionellen Bewertung von Wohn- und Gewerbeimmobilien.

Unser Anspruch ist eine moderne, strukturierte Immobilienvermarktung: professionelle Fotografie, 3D-Rundgänge, Drohnen-Fotografie, digitale Vermarktung und ein gut organisiertes Backoffice. Exposés und Social-Media-Inhalte erstellen wir unterstützend mit KI-Funktionen in unserem CRM (Propstack) – mit dem Ziel, schnell, konsistent und qualitativ hochwertig zu arbeiten.

Wichtig: KI ist bei uns ein Werkzeug – du sorgst dafür, dass Texte und Inhalte fachlich korrekt, stilistisch passend und qualitativ sauber finalisiert werden.

Deine Aufgaben (Backoffice)

• Du hältst die Abläufe im Backoffice reibungslos am Laufen und unterstützt das Team im Tagesgeschäft.
• Du bereitest Vermarktungsunterlagen vor und strukturierst diese (Checklisten, Vorlagen, Dokumente).
• Du digitalisierst und anonymisierst Objektunterlagen und sorgst für eine saubere, nachvollziehbare Ablage.
• Du pflegst und aktualisierst Daten und Vorgänge in Propstack (CRM) (Kontakte, Aktivitäten, Aufgaben, Dokumente) – Datenqualität ist bei dir Standard.
• Du erstellst Präsentationen, kurze Reports und Übersichten (z. B. Vermarktungsstände, Aktivitäten).
• Du beantwortest allgemeine Kundenanfragen per E-Mail/Telefon (Telefonie bei uns moderat) und koordinierst Termine nach Bedarf.
• Du erstellst, pflegst und optimierst unsere Immobilienangebote auf Website und Portalen (Text, Struktur, Vollständigkeit, Bildbearbeitung, Bildauswahl).
• Du erstellst bzw. überarbeitest Exposé- und Portaltexte (z. B. Lagebeschreibungen) mit sicherem Sprachgefühl.

Marketing (Teil deiner Rolle)

• Du unterstützt bei Social Media (Inhalte anpassen, vorbereiten, terminieren – nach Abstimmung).
• Du erstellst einfache Werbemittel und Vorlagen mit Canva (z. B. Aushänge, Social-Posts, interne Templates).

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung im Office-/Backoffice-Umfeld
• Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift
• Gutes Englisch in Wort und Schrift (für gelegentliche Korrespondenz ausreichend)
• Sicherer Umgang mit MS 365 (Word, Excel, PowerPoint)
• Interesse an moderner Immobilienvermarktung und digitalen Prozessen
• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und gutes Prioritätengefühl
• Verlässlichkeit, Diskretion und Teamgeist
• Führerschein Klasse B (erforderlich für Objektbesichtigungen und organisatorische Fahrten)

Nice-to-have

• Erfahrung mit CRM-Systemen (ideal: Propstack) und Asana (oder vergleichbaren Tools)
• Erste Berührungspunkte mit Immobilien, Portalen oder Exposé-Erstellung

• Unbefristete Festanstellung in Teilzeit oder Vollzeit (30–40 Std./Woche)
• Kernzeit 09:00–14:00 Uhr (insbesondere für Teilzeit); darüber hinaus flexible Einteilung nach Absprache
• Hybrid möglich: bis zu 2 Tage/Woche Homeoffice (nach Einarbeitung)
• Einarbeitung: die ersten 6 Wochen überwiegend vor Ort
• 30 Tage Urlaub
• Vergütung: 2.700–3.500 € brutto/Monat (Vollzeit 40h), anteilig bei Teilzeit – je nach Erfahrung und Verantwortungsumfang
• Weiterbildungsmöglichkeiten im Immobilien- und Marketingbereich
• Betriebliche Altersvorsorge, Ticket Plus Card, Ticket-Restaurant sowie weitere Benefits/Optionen nach Absprache
• Zentraler Arbeitsplatz in Rostock, kurze Wege, flache Hierarchien
• Betriebsferien zwischen Weihnachten und Neujahr
• Wertschätzendes Miteinander und die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten

Sende uns bitte deinen Lebenslauf, deine Gehaltsvorstellung und deinen frühestmöglichen Starttermin.
Wir melden uns in der Regel innerhalb von 5 Werktagen.

Bewerbungsprozess: kurzes Kennenlernen (Telefon/Teams) → Gespräch vor Ort.

Kontakt
Drenkhahn Immobilien GmbH
Rosa-Luxemburg-Straße 9, 18055 Rostock

Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich willkommen. Bitte teilt uns mit, wenn besondere Anforderungen an den Arbeitsplatz bestehen – wir prüfen gemeinsam, welche Möglichkeiten es gibt.

Datenschutzhinweis: Deine Bewerbungsunterlagen verarbeiten wir ausschließlich zum Zweck der Bewerbungsabwicklung.