Buchhalter / Immobilienbuchhalter / Objektbuchhalter für die Immobilienverwaltung (m/w/d)

DSI - Dr.-Ing. Schmolke Immobilien ist ein etabliertes Immobilienunternehmen im Herzen von Köln. Unser Leistungsportfolio basiert auf den drei Kernkompetenzen als Makler, Verwalter und Gutachter. Wir vermitteln, verwalten und begutachten Immobilien im Großraum Köln, Düsseldorf und Bonn. Unser Erfolg und unser dynamisches Wachstum basieren auf dem Einsatz unserer Mitarbeiter. Als wirtschaftlich unabhängiges, eigentümergeführtes Immobilienunternehmen wachsen wir planvoll und vorausschauend mit unseren begeisterten Kunden.

Unsere Unternehmenskultur basiert auf Wertschätzung, Vertrauen, Engagement und Teamgeist. Eigenverantwortliche Arbeitsweisen mit Freiraum für selbstbestimmtes Handeln, persönliche Entwicklungen und eine schrittweise Übernahme von zunehmender Verantwortung wird durch ein modernes Führungsverständnis begleitet. Unsere talentierten, qualifizierten und leidenschaftlichen Teammitglieder waren, sind und bleiben die wichtigste Ressource des Unternehmens.

Unsere Buchhaltung stellt die kaufmännische Abwicklung der Verwaltungstätigkeit sicher, so dass der zuständige Miet- oder WEG-Verwalter im Sinne einer 4-Augenkontrolle die Jahresabrechnungen intern freigegen und zur Belegprüfung dem Kunden vorlegen kann.

DEINE AUFGABEN:

• eigenständige Bearbeitung buchhalterischer Geschäftsvorfälle der Immobilienverwaltung
• Pflege, Plausibilisierung und ggf. Korrektur der Objektstammdaten in der Verwaltungssoftware
• Erstellung von Hausgeld- und Betriebskostenabrechnungen inkl. Heizkostenmeldungen
• bedarfsweise Korrespondenz mit Eigentümern, Mietern und externen Dienstleistern per Telefon oder E-Mail

Du arbeitest eigenmotiviert und strukturiert, übernimmst Verantwortung für Deine Arbeit und setzt Dich für die beste Lösung ein. Du vermittelst Deine Ergebnisse verständlich und präsentierst sie souverän. Eine wertschätzende Unternehmenskultur und kollegialer Zusammenhalt sind Dir wichtig.

DEIN PROFIL:

• relevanter kaufmännischer oder steuerfachlicher Berufsabschluss, idealerweise im Bereich Immobilienwirtschaft (z.B. als Immobilienkaufmann/-frau, Immobilienfachwirt/in, Finanzbuchhalter/-in oder vergleichbare Qualifikation
• mehrjährige Berufserfahrung in der Buchhaltung bzw. in ähnlicher Position
• idealerweise im Bereich Immobilienwirtschaft
• Kenntnisse der Verwaltungssoftware „immoware24“ von Vorteil

Unser Team erwartet von Dir unabhängig vom Tätigkeitsschwerpunkt

• Vielseitigkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit
• dienstleistungsorientiertes Handeln mit ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
• gute EDV-Kenntnisse und routinierter Umgang mit dem PC
• selbstständiges und verantwortungsbewusstes Zeitmanagement
• sorgfältige, strukturierte und teambasierte Arbeitsweisen
• zuverlässiges Engagement und hohes Qualitätsbewusstsein
• gute Umgangsformen sowie ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten

Dich erwartet ein sympathisches, dynamisches Team, das offen für Deine Ideen und Impulse ist. In flachen Hierarchien hast Du die Chance, aktiv Deine Zukunft zu gestalten und Dich in und mit unserem Unternehmen weiter zu entwickeln. Ein hohes Maß an Eigenverantwortung bietet die Möglichkeit auch aus dem Home-Office zu arbeiten.

Wir bieten Dir eine …

ausgewogene Balance zwischen Beruf und Privatleben durch

• flexible Arbeitsmodelle in Vollzeit oder Teilzeit
• Vertrauensarbeitszeit und Gleitzeit
• Zeitausgleich für Überstunden
• mobiles Arbeiten im Homeoffice und Mobileoffice
• enge Einbindung ins Team sofort; schrittweise Verantwortungsübernahme für eigene Projekte nach persönlichem Wohlfühlgrad
• auch kurzfristig Urlaub und dieser auch länger als 2 Wochen am Stück möglich
• schnelle Entscheidungswege, flache Hierarchien und direkter Kontakt zu den Entscheidern

langfristig orientierte Zusammenarbeit in Festanstellung mit

• abwechslungsreicher und selbstständiger Tätigkeit
• einem wertschätzenden, professionellen und innovativen Unternehmensumfeld
• Raum für Eigenverantwortung und eigene Ideen
• qualifizierter Einarbeitung sowie regelmäßigen Fort- und Weiterbildungsangeboten
• einem krisensicheren Arbeitsplatz mit vielseitigen fachlichen und persönlichen Entwicklungsmöglichkeiten
• regelmäßige, informelle als auch strukturierte Mitarbeitergespräche - Coaching und Feedbacks jederzeit
• einer langfristigen beruflichen Perspektive mit und in unserem Unternehmen zu wachsen

sichere und attraktive Vergütung und Arbeitsbedingungen durch

• qualitätsorientiertes und leistungsgerechtes Einkommen
• Vermögenswirksame Leistungen (VL)
• steuerbegünstigtes und arbeitgeberfinanziertes Jobticket und Fahrradleasing über den Anbieter JobRad
• hervorragender Anbindung an den öffentlichen Personennahverkehr
• mit modern ausgestatteten Arbeitsplätzen und aktueller Soft- und Hardware
• freie Kaffee-, Tee- & Kaltgetränkeflat, frisches Obst, Snacks und Süßigkeiten im Büro
• eigene Hausbar für After Work (in Vorbereitung) & Teamevents

Ist es Dir auch wichtig, Dinge voranzutreiben und in einer wertschätzenden, freundschaftlichen Atmosphäre zu arbeiten? Dann bringe auch Du Deine hervorragenden Ideen, Fähigkeiten und Talente sowie Deine Leidenschaft für das Thema Immobilien aktiv bei uns ein und werde ein weiteres geschätztes Mitglied in unserem Team - ergreife die Initiative und melde Dich jetzt bei uns!

Sende uns dazu bitte Deine Bewerbungsunterlagen bestehend aus Anschreiben, Lebenslauf und Kopien Deiner Zeugnisse und Zertifikate mit Angabe Deines frühestmöglichen Eintrittstermins und Deiner Gehaltsvorstellung (Brutto, bezogen auf eine 40 Stunden Vollzeitstelle) als PDF per E-Mail.

Wenn Du Fragen hast, rufe uns gerne an. Wir freuen uns auf Dich!