Payroll Consultant (m/w/d) - idealerweise in Berlin

Wir sind DONE!Berlin! Eine in Deutschland ansässige, aber international tätige Boutique-Beratung, die schnell wachsenden Unternehmen jeder Größe dabei hilft, sich in der sich ständig verändernden Arbeitswelt zurechtzufinden.

DONE! bietet maßgeschneiderte Marktlösungen, die von leistungsstarken Teams spezialisierter Branchenexperten und erstklassiger Berater in den Bereichen Talentakquise, Personaleinsatz, Organisationsdesign, Änderungsmanagement, Kulturentwicklung, Leistungsberatung und HR-Softwareimplementierung bereitgestellt werden.

Wir sind derzeit auf der Suche nach einer talentierten Person, um unsere Kundenprojekte zu unterstützen. Wir sind an jemandem mit einer unabhängigen Arbeitsweise und kritischem Denkvermögen interessiert. Eine Person, die strategisch plant und gleichzeitig in der Lage ist, eigene Ideen effektiv zu kommunizieren. Kurz gesagt: Unser nächstes herausragendes Teammitglied!

Was wirst du bei uns machen:

• Als HauptansprechpartnerIn für deine Kund:innen verstehst du ihre individuellen Bedürfnisse und bietest maßgeschneiderte Lösungen für die Gehaltsabrechnung an.
• Du überwachst sämtliche Aspekte der Lohn- und Gehaltsabrechnung, von der Dateneingabe und -berechnung bis hin zu Abzügen und Steuereinbehalten, um Genauigkeit und die Einhaltung von Vorschriften sicherzustellen.
• Deine Verantwortung erstreckt sich über die Aufsicht der Lohn- und Gehaltsabrechnungsvorschriften sowie die Gewährleistung der Einhaltung dieser Vorschriften durch die Kund:innen. Zusätzlich berätst du sie bei Steuererklärungen, Lohnpfändungen und Compliance-Fragen.
• Regelmäßige Überprüfung der Lohn- und Gehaltsabrechnungsdaten ermöglicht dir, Unstimmigkeiten oder Fehler zu erkennen und umfassende Berichte zu erstellen, die Erkenntnisse zur Prozessverbesserung liefern.
• Du unterstützt Kund:innen von Anfang bis Ende, einschließlich Schulungen zu Best Practices, Software-Nutzung und Compliance sowie Unterstützung bei der Implementierung und Optimierung von Lohnsoftwarelösungen.
• Bei Bedarf führst du regelmäßig onsite Besuche bei Kund:innen durch, um tiefere Einblicke in deren Abläufe, Kultur und Herausforderungen zu gewinnen. So stellst du sicher, dass unsere Dienstleistungen perfekt abgestimmt sind und fördert stärkere, effektivere Partnerschaften.
• Du arbeitest aktiv an weiteren People & Culture (P&C) Themen mit Schwerpunkt auf People Operations mit. Hierbei berätst du Kund:innen und wirkst praktisch an der Umsetzung dieser Themen mit.

Was bringst du mit:

• Du verfügst über min. 4 Jahre Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung, mit fundierten Kenntnissen der einschlägigen gesetzlichen Regelungen und Steuergesetze, sowie einen Bachelor-/Masterabschluss oder eine entsprechende Ausbildung. Das Fachgebiet ist dabei zweitrangig, viel wichtiger ist deine methodische Arbeitsweise.
• Vertrauliche Informationen sicher, präzise und zuverlässig zu behandeln ist für dich selbstverständlich.
• Du bringst eine Service-Mentalität mit, zeigst dabei aber auch Einfühlungsvermögen und unternehmerisches Denken.
• Selbstständiges Arbeiten, Verantwortung zu übernehmen und kreative Lösungen zu entwickeln, um Aufgaben voranzutreiben, macht dir Spaß.
• Mehrere Projekte gleichzeitig zu managen, ist für dich kein Problem. Sollte es doch einmal zu viel werden, zögerst du nicht, um Hilfe zu bitten.
• Du bist neugierig darauf, Einblicke in die Abläufe verschiedener Kund:innen und Branchen zu erhalten und weißt dabei die Wichtigkeit von Diskretion zu wahren.
• Theoretische Grundlagen sind dir wichtig, doch bevorzugst du das praktische Lernen und weißt, wo du Antworten auf deine Fragen findest, wenn es nötig wird.
• Interaktion mit Menschen, sei es digital oder persönlich, liegt dir am Herzen, und du schaffst es, in jeder Situation eine großartige und offene Atmosphäre zu erzeugen.
• Du verfügst über hervorragende mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Englisch und Deutsch – Englisch ist unsere Unternehmenssprache

Was du von uns erwarten kannst:

• Spannende Aufgaben bei unterschiedlichen Kund:innen, agile Arbeitsmethoden und Raum für die Umsetzung innovativer Ideen.
• Inhouse-Erfahrung mit den neuesten Start-ups sowie mittelständischen Unternehmen sowie namhaften Konzernen, ohne tatsächlich täglich ins Büro zu gehen.
• Schnellstes On-the-Job-Lernen und Sammeln von Erfahrungen aufgrund unserer sich ständig ändernden Aufgaben und Kund:innen.
• Remote-First-Setup seit 2013, aber regelmäßige, unterhaltsame Co-Working-Sessions an den angesagtesten Orten.
• Arbeit in Squads, Mentoring-Sitzungen sowie regelmäßige Feedback-Sitzungen.
• Flexible Arbeitszeiten, Work-From-Home-Budget, Entwicklungsbudget und eine Erhöhung der Urlaubstage bei längerer Betriebszugehörigkeit.
• Arbeiten mit einem Mac-Gerät.