Responsable qualité - Direction du Numérique - H/F

La direction générale de l'aviation civile (DGAC), rattachée au Ministère de la Transition écologique et de la Cohésion des territoires, a pour mission de garantir la sécurité et
la sûreté du transport aérien en plaçant la logique du développement durable au coeur de son action. Elle traite de l'ensemble des composantes de l'aviation civile : développement durable, sécurité, sûreté contrôle aérien, régulation économique, soutien à la construction aéronautique, aviation générale, formation aéronautique.

Rattachée au secrétariat général (SG) de la DGAC, la direction du numérique (DNUM) met en œuvre la stratégie d'exploitation et d'évolution du réseau non opérationnel ainsi que du système d'information de gestion et de pilotage de la Direction Générale de l'Aviation Civile.

La DNUM se situe à Athis-Mons (91) et est composée d’une centaine d’agents. Elle
contient un cabinet, une fabrique digitale, cinq domaines et deux missions.

Le Responsable qualité (agent chargé du système de management de la qualité de la DNUM) est placé sous la responsabilité du ou de la chef(fe) de la mission Qualité Projets Stratégie Offre de services (QPSO). Il/elle contribue à l'élaboration, au pilotage et à l'animation du système de management certifié ISO 9001 du SG pour les processus pilotés par la DNUM.

Il/elle est chargé(e) de mettre en place, maintenir et améliorer le système de management de la qualité conformément à la norme ISO 9001.

A ce titre, il/elle contribue à la définition des processus DNUM à intégrer dans le SMQ du SG (certifié en 2023) en vue d’une certification en 2026.

Il/elle est chargé(e) de :

- Développer et mettre en œuvre les processus de la DNUM à intégrer dans le SMQ du SG ;

- D’apporter un soutien méthodologique aux pilotes de processus et aux acteurs identifiés dans le SMQ pour le périmètre de la DNUM ;

- D’assister les pilotes des processus du périmètre DNUM dans l'élaboration de leurs objectifs et indicateurs ;

- D’aider les pilotes de processus du périmètre DNUM à préparer les audits et les revues;

- De gérer la documentation DNUM relative au SMQ soit la diffusion, la révision et l’archivage,

- De participer aux audits internes du SG et d’organiser des audits internes pour la DNUM en lien avec le/la responsable qualité du SG ;

- De former et sensibiliser les personnels DNUM sur les exigences de la norme ISO 9001 et les procédures internes ;

- De contribuer à l’élaboration et au suivi des indicateurs de performance pour mesurer l’efficacité du SMQ et de la démarche de pilotage par objectif, notamment dans le cadre de la LEP (Lettre d’Engagement Performance) du SG ;

- D’identifier et analyser les non-conformités et suivre les actions préventives et correctives définies pour le périmètre DNUM ;

- D’organiser et suivre les revues de processus pour le périmètre de la DNUM ;

- De contribuer à l'identification et au suivi de la mise en œuvre des actions d'amélioration continue ;

- D’assurer la veille règlementaire et normative dans son périmètre

Connaissances :

Connaissance de l’organisation et des missions de la DGAC et de la DNUM

Organisation et suivi d'audits (internes / externes), dans n'importe quel domaine

Connaissance de la norme ISO 9001 (peut être acquise une fois sur le poste)

Outils : GEODE (gestion électronique documentaire), outils bureautiques de la suite Office 365

Savoir-faire :

Savoir conduire des projets, gérer les priorités et les délais

Animer des réunions, des équipes

Accompagner le changement, être force de proposition

Capacité de rédaction et de synthèse

Savoir être :

Faire preuve de rigueur et d’organisation

Sens des relations humaines

Pédagogie

Esprit d’équipe

Autonomie

Réactivité

Possibilité de télétravailler jusqu'à 3 jours par semaine.

Avantages sociaux : restaurant administratif, associations du personnel, mutuelle, prestations interministérielles, aides aux vacances et aux loisirs, etc.

CDD de 6 mois suivi d'un CDI