Executive Assistant & Location Manager (m/w/d)- auch in TZ möglich

Über die Tomorrow Education Group

Die Tomorrow Education Group (TEG) ist die Heimat unserer jungen, dynamischen Weiterbildungsunternehmen, die die nächste Generation an Digital- und Tech-Talenten in Deutschland formen. Unser Ziel ist es, Quereinsteiger und geringqualifizierte Talente zu fördern und ihnen echte Karrierechancen in der Tech-Welt zu bieten.

Du willst nicht einfach nur Termine koordinieren, sondern wirklich was bewegen?

Dann ist diese Rolle wie gemacht für dich. Wir suchen eine strukturierte, selbstständig arbeitende Persönlichkeit, die mitdenkt, vorausschaut und mit einem hohen Anspruch an Qualität mehrere Standorte managen kann – operativ wie organisatorisch.

DAS ERWARTET DICH BEI UNS

Office Management Pöcking:

• Du hältst unser Büro am Laufen: Post, Fristen, Kommunikation mit Vermieter:innen, Nebenkosten etc.
• Du bist die Schnittstelle vor Ort und sorgst für reibungslose Abläufe.

Executive Assistance:

• Eigenständige Reiseorganisation & Kalender-Management auf C-Level
• Proaktive Unterstützung im Daily Business – du hast den Überblick und regelst Dinge, bevor sie aufpoppen.

Location Management Berlin & Hamburg:

• Du betreust die Organisation und Weiterentwicklung unserer Standorte in Berlin und Hamburg.
• Du kümmerst dich um Untervermietungskonzepte, Kommunikation mit Vermieter:innen und die Umsetzung eines hybriden Arbeitsmodells in Hamburg (z. B. Ausstattung der Fläche, Beschaffung von Headsets, Koordination von Dienstleistern).
• Deine Homebase ist Pöcking, aber du bist bereit, ab und zu nach Berlin und Hamburg zu reisen.

DAS SOLLTEST DU MITBRINGEN

• Du hast mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant – idealerweise in einem anspruchsvollen Umfeld (z. B. Strategieberatung, Private Equity, Tech-Scale-up etc.)
• Du arbeitest vorausschauend, strukturiert und absolut eigenverantwortlich – du ownst deine Themen.
• Du bringst ein gutes Maß an Hands-on-Mentalität mit und behältst auch bei mehreren parallelen Themen den Überblick.
• Du hast Lust, mit uns moderne Arbeitswelten weiterzuentwickeln.
• Idealerweise ist die Stelle auch interessant für Wiedereinsteiger:innen, z. B. nach der Elternzeit.

DAS BIETEN WIR DIR

• Eine verantwortungsvolle Schlüsselrolle in einem innovativen, wachstumsstarken Bildungsunternehmen mit viel Gestaltungsspielraum.
• Flexible Arbeitszeiten und 30 Urlaubstage sowie zusätzliche Benefits.
• Schnelle Entscheidungen, flache Hierarchien und ein hochmotiviertes Team
• Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einer zukunftsweisenden Branche

Bereit, die Zukunft der Weiterbildung mitzugestalten?

Dann bewirb dich jetzt und werde Teil unseres Teams! Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen.