Management- und Teamassistenz (m/w/d)

Erwarten Sie mehr. Stärken Sie Ihr Netzwerk. Unsere Teams automatisieren, digitalisieren und transformieren die Art und Weise, wie mehr als 75 Millionen Menschen rund um den Globus in dieser vernetzten verbraucherzentrierten Welt Bankgeschäfte tätigen und einkaufen. Schließen Sie sich uns an, und verbinden Sie Menschen mit dem Handel in dieser wichtigen und wertvollen Rolle.

Positionsübersicht

In dieser verantwortungsvollen Position berichten Sie direkt an die Standortleitung Berlin sowie an den Vice President der globalen Forschungs- und Entwicklungsabteilung. Als zentrale Anlaufstelle für ein breites Aufgabenspektrum unterstützen Sie das Tagesgeschäft mit Überblick und tragen zur Sicherstellung reibungsloser und professioneller Abläufe bei.

Sie sind verantwortlich für

• Unterstützung der Standortleitung Berlin und Vice President, globalen Entwicklungsleitung bei allen administrativen und organisatorischen Belangen
• Übernahme administrativer Aufgaben sowie spezifischer Tätigkeiten im Bereich Office Management, Prozesskoordination, Nachverfolgung und Kontrolle von Abteilungsabläufen
• Unterstützung von Teams und Führungskräften bei der Koordination von Terminkonflikten und damit verbundenen Herausforderungen
• Bestellung von Materialien für den Standort und die F&E-Teams sowie Verwaltung der zugehörigen Workflows im ERP-System
• Sicherstellung einer zeitnahen und effizienten Bearbeitung aller übertragenen Aufgaben
• Schnittstelle zwischen der Standortleitung Berlin und anderen Geschäftsbereichen, Abteilungen sowie internen und externen Stakeholdern weltweit
• Vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen
• Professionelle Interaktion mit internen und externen Besuchern
• Mitwirkung an funktionsübergreifenden Ad-hoc-Initiativen und Projekten
• Koordination von Sonderprojekten, Abteilungsaktivitäten und administrativen Themen in Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen.

• Abgeschlossene Berufsausbildung und mindestens fünf Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Position, davon mindestens zwei Jahre in der Unterstützung von Senior- oder Executive Management
• Tatkräftige, aufgeschlossene, selbstständige und eigeninitiativ handelnde Persönlichkeit
• Ausgeprägtes Organisationstalent mit der Fähigkeit, mehrere Ad-hoc-Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen
• Effizienter Umgang mit wechselnden Prioritäten und komplexen, stressreichen Situationen
• Hervorragende schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
• Nachweisliche Erfahrung in der Zusammenarbeit mit internationalen Teams
• Sicherer Umgang mit verschiedenen Software-Tools und Windows-Office-Programmen. Erfahrung mit SAP ist von Vorteil.

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Bitte schicken Sie uns folgende Unterlagen in einem Dokument:

• Lebenslauf
• Anschreiben
• Arbeits-(Zeugnisse)