Patientenannahme

Angestellte/r

Assistenz, Sekretariat

Willkommen bei Hautärzte am Fastnachtsbrunnen, einer renommierten dermatologischen Praxis im Herzen von Mainz. Wir suchen eine engagierte und freundliche Persönlichkeit für die Position der Patientenannahme, um unser Team zu verstärken. In dieser Rolle sind Sie der erste Ansprechpartner für unsere Patienten und tragen wesentlich zur Sicherstellung eines reibungslosen Praxisablaufs bei. Ihre Aufgaben umfassen die Begrüßung und Betreuung unserer Patienten, die Koordination von Terminen sowie die Bearbeitung administrativer Aufgaben. Wir legen großen Wert auf ein hohes Maß an Serviceorientierung und Kommunikationsfähigkeit sowie auf Diskretion und Zuverlässigkeit. Wenn Sie Freude am Umgang mit Menschen haben und gerne in einem dynamischen Umfeld arbeiten, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. Werden Sie Teil unseres Teams und leisten Sie einen wertvollen Beitrag zur Gesundheitsversorgung unserer Patienten.

Aufgaben

Empfang und Begrüßung der Patienten in der Praxis
Terminvereinbarungen und -koordination
Verwaltung von Patientenakten und -daten
Unterstützung bei administrativen Aufgaben und Büroorganisation
Telefonische Auskunftserteilung und Weiterleitung von Anrufen

Qualifikation

Erfahrung in der Patientenannahme oder einem vergleichbaren Bereich
Freundliches und professionelles Auftreten im Umgang mit Patienten
Sicherer Umgang mit Praxissoftware und gängigen Office-Anwendungen
Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch, sowohl mündlich als auch schriftlich
Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld effizient und organisiert zu arbeiten