Teilzeitkraft für Büro & Kundenkontakt (m/w/d)

(Mo–Fr, 9–13 Uhr)

Du bist die gute Seele im Büro – und oft der erste Kontaktpunkt für Menschen, die Hilfe suchen.
Du liebst Struktur, kannst aber auch flexibel mit täglich sich verändernden Anforderungen umgehen? Du bleibst freundlich, auch wenn’s turbulent wird, und möchtest mit deiner Arbeit wirklich etwas Sinnvolles bewegen? Dann komm zu uns – auf den Argenhof, wo Tiere in Not ein Zuhause finden und Menschen mit Herz zusammenarbeiten.

Der Argenhof bietet Heimat, Schutz und Geborgenheit für über 170
kleine und große Tiere. Der Schwerpunkt des Argenhofs liegt auf der
Wiedereingliederung von verhaltensauffälligen Hunden und Pferden und von Tieren, die sonst nirgendwo eine Chance erhalten. Der Argenhof
ist ein ca. 7,5 ha großes Anwesen, eng umschlungen vom Wildwasserfluss „Argen“, auf der Gemarkung der Stadt Wangen, mit Hauptgebäude, Verwaltung, Schulungsraum, großer Vielseitigkeitshalle, Stallungen und vielen Freilaufanlagen, Beschäftigungsplätzen und Koppeln.

Du bist sozusagen das „Ohr“ des Argenhofes:

• Telefonisch und per E-Mail nimmst du täglich Anfragen entgegen – mit Empathie, Klarheit und einem offenen Ohr gibst du erste Hilfestellungen.
• Wenn neue Tierschicksale gemeldet werden, besprichst du diese mit dem Vorstand, der die Entscheidungen trifft.
• Du organisierst Termine für Führungen, Spendenübergaben und besondere Begegnungen auf dem Hof.
• Du koordinierst Praktikant:innen und Menschen, die ihre Sozialstunden bei uns leisten.

Du bist Teil unseres kleinen Verwaltungsteams – und hier packt jede:r mit an: d.h. auch mal Kaffee machen, den Besprechungstisch abräumen, Blumengießen, Spenden annehmen. Du wirkst mit bei unseren Hoffesten – an wenigen Tagen im Jahr auch mal an einem Wochenende.

• Einen „guten Kopf und ein weiches Herz“ – du solltest mit belastenden tierischen wie menschlichen Schicksalen umgehen können, ohne den Mut zu verlieren.
• Einen respektvollen Umgang mit Mensch und Tier – auch in herausfordernden Situationen.
• Freude am Organisieren, Überblick behalten und Kommunizieren – schriftlich wie mündlich.
• Die Fähigkeit, freundlich und klar zu bleiben, auch wenn sich vieles gleichzeitig bewegt.
• Erfahrung im Büro (z. B. als Bürokauffrau/-mann) ist von Vorteil, aber nicht zwingend.

Wir bieten Dir:

• Einen krisensicheren Arbeitsplatz im Rahmen einer unbefristeten Festanstellung mit geregelten Arbeitszeiten in der Regel zwischen 09:00 und 13:00 Uhr
• Ein anspruchsvolles und vielseitiges Aufgabengebiet mit hoher Eigenverantwortung
• leistungsgerechte Bezahlung
• Die Einbringung deiner persönlichen Ideen und eine aktive Mitgestaltung des Argenhofs

Wir freuen wir uns auf deine Bewerbung!