Teamassistenz/Sachbearbeitung für die Abteilung Geschäftsführung (m/w/d)

Über RMD Rhein-Main-Deponie GmbH

Die RMD Rhein-Main-Deponie GmbH betreibt zusammen mit der MTR Main-Taunus-Recycling GmbH am Hauptsitz im Rhein-Main-Deponiepark Flörsheim-Wicker sowie an weiteren Standorten im Rhein-Main-Gebiet Anlagen für Entsorgung, Recycling und die Energieerzeugung aus erneuerbaren Energien. Zudem verantwortet die Firmengruppe die Nachsorge, Sanierung und Sicherung der Deponien.

Ihre Aufgaben

·         Erledigung aller anfallenden Assistenzarbeiten für die Geschäftsführung

·         Organisatorische Vorbereitung und Abwicklung von Aufsichtsratssitzungen,
Gesellschafterversammlungen, Leitungskonferenz-Sitzungen (inkl. Protokollführung und
Digitalisierung der Gremienunterlagen)

·         Eigenständige Betreuung der Webinhalte in Abstimmung mit der Geschäftsführung

·         Projektbegleitung und Projektassistenz/ Erstellen von Präsentationen

·         Presseanfragen und -mitteilungen in Abstimmung mit der Geschäftsführung

·         Abstimmung/Vorbereitung/ Unterstützung/Begleitung von Deponieführungen

·         Bearbeitung Fachliteratur sowie Mitgliedbeiträge der Unternehmensgruppe

·         Bearbeitung Versicherungsangelegenheiten (Schadenmeldungen im Sachbereich,
Kommunikation Versicherungsmakler)

·         Allgemeine Administration

Das bringen Sie mit

·    Eine erfolgreich abgeschlossene kaufm. Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung

·         Sehr sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten (insb. Word, Excel, PowerPoint) sowie
erste Erfahrungen in multimedialen Präsentationstechniken

·         Erweiterte EDV-Kenntnisse (z.B. Content-Management & Warenwirtschaftssysteme)

·         Erfahrung in der externen Kommunikation und Pressearbeit

·         Selbständige Arbeitsweise und eigenständiges Erledigen der Aufgaben

·         Außerordentlich gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit auf
unterschiedlichen Hierarchie- und Entscheidungsebenen

·         Diskretion, Zuverlässigkeit und Loyalität

·         Interkulturelle Kompetenz und Teamfähigkeit

·         Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Ihr Start bei RMD Rhein-Main-Deponie GmbH

In den ersten Monaten übernehmen Sie die Betreuung der gängigen Sekretariatsaufgaben, bereiten Sitzungen und Besprechungen vor und erarbeiten eigenständig Entscheidungsvorlagen. Sie arbeiten sich tief in die internen Abläufe der Geschäftsführung ein und vernetzen sich eng mit den verschiedenen Fachabteilungen. Sollten Sie nicht jede einzelne Anforderung zu einhundert Prozent erfüllen, freuen wir uns dennoch auf Ihre Bewerbung.

Ihre Benefits

• Nutzen Sie Angebote zur beruflichen Bildung für Ihre fachliche und persönliche Weiterentwicklung

• Arbeiten Sie zeitweise im Homeoffice

• Bedienen Sie sich an kostenlosen Getränken am Arbeitsplatz

• Nutzen Sie kostenlose Parkmöglichkeiten direkt vor Ort

• Gestalten Sie Ihren Arbeitstag durch flexible Arbeitszeiten flexibel

• Ein Firmenlaptop und ein Firmenhandy werden Ihnen zur Verfügung gestellt

• Es gilt eine lockere Kleiderordnung

• Erleben Sie Teamevents und Firmenfeiern gemeinsam mit Kolleginnen und Kollegen