Assistenz im Bereich Gesellschaftsrecht und Compliance (m/w/d) [CF1020]

*FAMILIIENFREUNDLICHES STELLENANGEBOT* Diese Position steht aufgrund ihrer Flexibilität von Arbeitszeit oder -ort für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf erhält von der Initiative Mutterschafft die Bezeichnung „Familienfreundliches Stellenangebot“. Unser Kunde ist ein stark wachsender, spannender und sicherer Arbeitgeber für Menschen, die international denken und arbeiten, die mutig sind und Chancen ergreifen. Für Menschen, die eine ausgeprägte Handlungsorientierung mitbringen und gern Verantwortung übernehmen. Der Erfolg unseren Kunden basiert auf der Diversifikation der Geschäftsfelder. Unser Kunde begegnet dem Markt mit Initiative, Neugier und Flexibilität - seit mehr als 75 Jahren und 100% in Familienhand. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt sucht unser Kunde am Standort Hamburg eine Assistenz im Bereich Gesellschaftsrecht und Compliance (all genders) in Teilzeit (≥ 20h/Woche).

Aufgaben

• Organisation und Vorbereitung von Gesellschafterbeschlüssen inkl. Planung der Fristen und Kommunikation mit den Stakeholdern und internen Schnittstellen
• Mitarbeit bei der Aufarbeitung von nationalen sowie internationalen Gesellschaftsverträgen
• Führung sowie Pflege von gesellschaftsrechtlichen Dauerakten
• Unterstützung bei der Projektplanung, -koordination sowie Einführung eines digitalen Dokumentenmanagementsystems
• Mitwirkung bei organisatorischen und ad hoc Themenstellungen

Anforderungen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (bspw. Notar- und Rechtsanwaltsfachangestellte:r) oder ein vergleichbares Studium; Stelle auch für Werkstudierende geeignet
• Erste einschlägige Berufserfahrung, gern in einem Sekretariat, einer Kanzlei oder einem vergleichbaren Bereich
• Freude an abwechslungsreichen Aufgaben und großer Themenvielfalt
• Motivation, Prozesse zu optimieren und Dinge zu verändern
• Eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
• Teamgeist, Engagement, Zuverlässigkeit und Qualitätsbewusstsein
• Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Produkten
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Benefits

• Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten und -modelle, mobiles Arbeiten, 30 Urlaubstage, Employee Assistance Program, Firmenfitness, Träger des Hamburger Familiensiegels
• Entwicklung & Training: Onboarding und Einarbeitung im Team, E-Learning für Sprachen, Karriereförderung durch individuelle Entwicklungspläne, Gestaltungsspielraum für eigene Ideen, Möglichkeit der Mitgestaltung und Übernahme von Verantwortung
• Absicherung & Extras: Arbeitsplatzsicherheit, betriebliche Altersvorsorge, betriebliche Krankenzusatzversicherung, Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen, Rahmenvertrag für ausgewählte Versicherungen, Corporate Benefits, Kinderbetreuungszuschuss, Jubiläumszuwendungen
• Mobilität & Standort: Zentrale Lage mit perfekter Anbindung, 100% Übernahme des Deutschlandtickets, Fahrrad-Leasing
• Arbeitsplatz & Unternehmenskultur: Kostenfreies Obst, Kaffee & Wasser, Dachterrasse mit Grill und Strandkorb, moderne Büro-Ausstattung, Dusche, Team-Events, flache Hierarchien, social Intranet

Kontakt

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Für Rückfragen steht Ihnen Martha Glattes unter der Telefonnummer 040 3611111-43 gerne zur Verfügung. Bewerben Sie sich am besten über die unter der Anzeige aufgeführten Bewerbungslinks oder senden uns Ihre Bewerbung per Mail unter Angabe der Kennziffer CF1020, des nächstmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung. Absolute Diskretion ist selbstverständlich.