Projektleiter:in für interne und internationale Projekte (w/m/d)

Was macht das Delegate Team?

Wir, die Delegate-Group, sind ein Unternehmen mit über 80 Mitarbeiter:innen und gehören zu den weltweiten Marktführern für Softwarelösungen, Dienstleistungen und Consulting in den Bereichen der professionellen Gastronomie, Catering und Healthcare Segment. Die gesamte Prozesskette vom Einkauf, über die Rezepturverwaltung, Menü- und Produktionsplanung bis hin zur Erfassung der Menüwünsche von Patientinnen und Patienten im Healthcare Bereich, wird durch die modulare Delegate - Lösung unterstützt.

Was machst du als Projektleiter:in für interne und internationale Projekte bei Delegate?

Als Projektleiter:in verantwortest du die Planung, Steuerung und erfolgreiche Umsetzung großer interner sowie strategischer Kundenprojekte im CoreProduct Team. Du begleitest Projekte über den gesamten Lebenszyklus - von der Anforderungsaufnahme bis zum Abschluss – und stellst die Einhaltung von Zeit-, Budget- und Qualitätszielen sicher.

Als zentrale Schnittstelle koordinierst du die Zusammenarbeit zwischen CoreProduct (HQ), regionalen Einheiten (USA, Australien) und internationalen Kunden. Dabei übersetzt du Anforderungen in strukturierte Arbeitspakete und steuerst interdisziplinäre Teams aus Entwicklung, QA und Produktmanagement. Durch aktives Risikomanagement, klare Kommunikation und regelmäßiges Reporting sorgt du für Transparenz und eine erfolgreiche Umsetzung komplexer Projekte in einem internationalen Umfeld.

Einiges davon ist neu für dich?

Kein Problem. Neue spannende Themen zu lernen und neue Technologien auszuprobieren um dich weiterzuentwickeln, dafür hast du Raum bei Delegate.

Was brauchst du für deine Mission?

MUST HAVES

• Mehrjährige Erfahrung im Projektmanagement von Softwareprojekten, idealerweise im internationalen Umfeld.
• Ausgeprägte Kommunikations- und Koordinationsfähigkeit im Umgang mit unterschiedlichen Stakeholdern (Kunden, Technik, Management).
• Fähigkeit, technische Themen für Kunden verständlich zu übersetzen – und umgekehrt.
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (zwingend).
• Hohe Eigenverantwortung, Durchsetzungsstärke und Fähigkeit, komplexe Projekte strukturiert zu steuern.
• Erfahrung im Umgang mit Projektmanagement-Tools (z. B. Jira, Confluence).
• Reisebereitschaft für internationale Projekte.

NICE TO HAVE

• Fundiertes Verständnis von Softwareentwicklungsprozessen sowie technischer Zusammenhänge.
• Kann Projekte auch dann führen, wenn Anforderungen noch nicht vollständig klar sind.
• Treibt Themen aktiv voran („drives outcomes“) statt nur zu koordinieren.
• Kann Spannungen zwischen Kunde – Region – HQ konstruktiv lösen.

SCHÖN WENN DU FOLGENDE BEGRIFFE SCHON MAL GEHÖRT HAST

Agile Methoden (Scrum, Kanban), Projektmanagement-Frameworks, Softwareentwicklungsprozesse, Release- und Deployment-Prozesse, DevOps-Grundlagen, Stakeholder-Management, Requirements Engineering, User Stories, Backlog-Priorisierung, UAT (User Acceptance Testing), Go-Live-Management, Change Requests, Risk Management

Wie unterstützen wir dich bei deiner Mission?

• Eine Mission braucht Raum: Den hast du in unserer zentralen Bürolage Praterstern mit deinem persönlichen Arbeitsplatz, gerne kannst du aber auch teilweise von zu Hause arbeiten. Auch dein Vierbeiner ist bei uns unter Einhaltung der Dog Policy herzlich willkommen. Last but not least gibt es bei uns einen Erholungsraum in dem du deinen Kopf frei bekommen und deine Batterien wieder aufladen kannst.
• Wir sind ein Team: Wir gehen wertschätzend miteinander um. Jede:r hat eine Stimme und es wird darauf geachtet, dass auch leise Stimmen gehört werden.
• Wir nehmen uns Zeit füreinander: monatlicher Brunch, Tischfußball- und Darts Turniere, Firmenfeier, Outdoor Aktivitäten, After-Work Parties und Teambuilding Events
• Wir wissen, dass man nicht nur von Luft und Liebe Leben kann, deshalb gibt es bei uns kostenlose Getränke, Obst, frischgepresste Säfte, Müsli Bar und eine Coffee Lounge. Wenn dir das nicht reicht, gibt es am Campus zahlreiche Geschäfte und Restaurants.

Bereit für deine Mission?

Solltest du dich mit deinen Kenntnissen, Stärken und Erfahrungen in der Stellenausschreibung wiederfinden und möchtest Teil unseres Superhelden Teams werden, dann bewirb dich einfach bei uns!

Wir freuen uns auf deine vollständige Bewerbung inklusive Gehaltswunsch und frühestmöglichem Eintrittstermin. Das kollektivvertragliche Mindestgehalt für diese Position (Vollzeit) beträgt brutto EUR 64.554,00 pro Jahr. Basierend auf deiner Qualifikation und Erfahrung ist aber selbstverständlich ein marktkonformes Gehalt vorgesehen.