Assistenz der Geschäftsführung mit Schwerpunkt Office und Kommunikation (m/w/d)

Assistenz der Geschäftsführung mit Schwerpunkt Office und Kommunikation (m/w/d)

Vielseitige Assistenzrolle mit Herz und Überblick. Als Assistenz der Geschäftsführung mit Schwerpunkt Office & Kommunikation (m/w/d) sind Sie das organisatorische Rückgrat der Familie Deimann und eine zentrale Schnittstelle im täglichen Geschehen.

Arbeitsort:

Hotel Deimann, Deutschland

Das sind wir:

Das Hotel Deimann, ein familiengeführtes 5-Sterne-Superior-Hotel mit langer Tradition, steht für exzellenten Service und eine herzliche Arbeitsatmosphäre. Werden Sie Teil unseres engagierten Teams und tragen Sie dazu bei, unseren Gästen unvergessliche Erlebnisse zu ermöglichen. Unser Erfolg basiert auf exzellentem Service, einem starken Gemeinschaftsgefühl und kontinuierlicher Weiterentwicklung.

Ihre Aufgaben:

• Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und internen Abläufen
• Kommunikation mit Gästen, Partnern und Mitarbeitenden – stets professionell und herzlich
• Bearbeitung des Schriftverkehrs sowie Erstellung von Präsentationen und Protokollen
• Themenrecherche, Informationsfilterung und Priorisierung relevanter Inhalte für die Direktion
• Unterstützung bei Projekten, Veranstaltungen und strategischen Aufgaben
• Allgemeine administrative Tätigkeiten sowie Büroorganisation

Ihre Arbeitszeiten:

• 5 Tage Woche, täglich zwischen 08 und 20 Uhr, flexibel nach Absprache

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie wünschenswert
• Organisationstalent mit strukturierter und lösungsorientierter Arbeitsweise
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
• Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und ein sicheres, freundliches Auftreten
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office und ein souveräner Umgang mit digitalen Tools

Darauf können Sie sich freuen:

• Weiterbildung: Wir bieten regelmäßige interne und externe Seminare, Schulungen und Trainings zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung.
• Flexibilität: Flexible Arbeitszeitmodelle, Arbeitszeitkonto, digitale Dienstplanung und Zeiterfassung
• Mobilität: Nutzen Sie bei Bedarf unser vollelektrisches TeamCar
• Gesundheit: Kostenfreie Nutzung unseres 5.000 m² großen Wellness- und Fitnessbereichs.
• Vergütung: Freuen Sie sich auf ein überdurchschnittliches Gehalt und steuerfreie Abend-, Sonn-, und Feiertagszuschläge.
• Wohnmöglichkeit während der Probezeit: Gästezimmer im Hotel Störmann.
• Kostenfreie Verpflegung: Vollverpflegung in unserem Teambistro – auch an freien Tagen.

• Teamevents: Regelmäßige Veranstaltungen wie z.B. Mitarbeiter Sommerfest.

  **Mitarbeiterrabatte:

• Speisen und Getränke sowie vergünstigte Übernachtungen für Familie & Freunde.
• 30 % auf Speisen und Getränke in unseren Betrieben (Hotel Deimann, Hotel Störmann, Knollenhütte, Golf-Café Restaurant).
• Attraktive Rabatte bei Partnerunternehmen und Tourismus- sowie Gastrokooperationen.
• Vergünstigungen bei internationalen Kooperationspartnern und Plattformen wie Pep Express, Rabatte bei den Sternen im Sauerland & ROMANTIK Hotels: Speisen & Getränke (25 %) und Übernachtungen zu Personights Konditionen ab 66 € für zwei Personen.
• Zugang zur Corporate Benefits Plattform.

Ihre Vorteile im Überblick:

• Familiäres Arbeitsumfeld: Ein herzliches und wertschätzendes Miteinander, in dem Sie sich von Beginn an willkommen fühlen.
• Flexible Arbeitszeitmodelle: Wir bieten Ihnen Arbeitszeiten, die zu Ihrem Leben passen – mit der Möglichkeit, Überstunden durch Freizeit auszugleichen.
• Großartiges Team: Freuen Sie sich auf ein eingespieltes und motiviertes Team, das gemeinsam mit Ihnen die Gäste begeistert.

Wichtige Informationen

• Eintrittsdatum: Ab August/ September 2025 oder nach Vereinbarung.
• Beschäftigungsart: Vollzeit

Bewerben Sie sich jetzt!

Klicken Sie auf den Button "Jetzt bewerben" und senden Sie uns Ihre Unterlagen. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Überzeugen Sie sich selbst:

, &

Social Media:

Links zu Hotel Deimann auf , und

Bei Fragen sind wir gern für Sie da:

Julia Knippertz und Eva Deimann
Telefon: +49 2975 810

E-Mail: [email protected]