Chargée de gestion comptable et administrative

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Chez Deepidoo, nous transformons les espaces de vente en expériences immersives grâce à notre SaaS innovant de marketing sensoriel : musique, affichage dynamique, diffusion de parfums… Nous aidons les enseignes à améliorer l’expérience client en magasin et créer des ambiances uniques pour enchanter leurs clients.

Nous créons également des expériences digitales sur mesure via l’API Deepidoo. Notre solution se connecte aux systèmes d’information des enseignes (stock, trafic etc...) en vue d’adapter la diffusion des contenus.

Aujourd’hui nous avons équipé plus de 10000 magasins dans 79 pays.

🌟 Pourquoi nous rejoindre ?

Chez Deepidoo, tu intègres une équipe soudée, curieuse et bienveillante, où chacun compte.

🎯 Contexte du poste

Dans le cadre d’un remplacement, Deepidoo recrute un(e) Chargée de gestion comptable et administrative afin d’assurer la gestion quotidienne administrative, comptable, financière et sociale de l’entreprise. Poste central, en lien direct avec la direction.

🧾 MISSIONS

Gestion comptable et administrative

• Facturation clients depuis divers logiciels
• Création et gestion des abonnements clients
• Création et suivi des contrats clients jusqu'à la signature
• Pointage bancaire quotidien
• Saisie et suivi des prélèvements clients
• Suivi des résiliations
• Suivi des impayés
• Préparation du bilan avec le cabinet comptable
• Suivi de la comptabilité sur le logiciel comptable ( Inqom)
• Saisie des factures fournisseurs jusqu’au paiement.

Trésorerie & reporting

• Mise à jour régulière du tableau de trésorerie
• État des lieux de trésorerie présenté aux fondateurs
• Alerte en cas de tension ou d’anomalie

Le poste couvre la gestion administrative, financière et sociale de Deepidoo ainsi que d’une société annexe, KPITAINE 5.0, dont l’activité est de même nature mais représente une charge de travail plus limitée, permettant une gestion mutualisée et structurée des deux entités.

🧠 PROFIL RECHERCHÉ

Compétences techniques

• Solide expérience en administration / gestion / finance
• À l’aise avec les outils digitaux (CRM, outils de facturation, Airtable, banque en ligne)
• Bonne compréhension des flux de trésorerie
• Rigueur comptable (sans être expert-comptable)

Soft skills & Savoir-être indispensable

• Très organisé(e) et rigoureux(se)
• Autonome et fiable
• À l’aise dans un environnement PME / startup
• Capacité à prioriser et gérer plusieurs sujets en parallèle
• À l’aise avec le management de profil junior
• Personnalité discrète, fiable et posée, capable de travailler en toute confidentialité. Capacité à être force de proposition, avec discernement et sens des priorités
• Excellent relationnel professionnel : communication fluide, claire et respectueuse, sans sur-sollicitation
• À l’aise pour interagir avec la direction, les équipes internes et les partenaires externes
• Capacité à prendre du recul, alerter quand nécessaire et proposer des améliorations pragmatiques. Être en veille constante sur les logiciels pour proposer des pistes d’améliorations.

• Rémunération : à partir de 35 000€ annuelle brut avec possibilité d’un jour de télétravail par semaine.
• RTT
• Comité d'entreprise

Pour ce poste nous recherchons au delà des compétences une vrai personnalité, si tu es quelqu’un d’actif, que tu aimes prendre des initiatives, que tu avances avec discrétion et efficacité dans ton environnement, alors ce poste est fait pour toi.