Back Office & Abrechnung (m/w/d) Werkstudent:in (ca. 20h/Woche) - CARGOLO GmbH

CARGOLO – das Start-up der Hartmann Gruppe – sucht Verstärkung!

Du willst Teil eines dynamischen Start-ups sein und von Anfang an richtig mitgestalten? Dann bist du bei CARGOLO genau richtig!

CARGOLO ist die digitale Transportplattform der Hartmann Gruppe und wurde kürzlich als eigenständiges Unternehmen ausgegründet. Jetzt starten wir richtig durch – mit dem Ziel, nachhaltig und stark zu wachsen. Als junges Unternehmen bieten wir dir spannende Aufgaben in der Logistikbranche, viel Verantwortung und Raum für eigene Ideen.

Wichtig: In dieser Rolle unterstützt du nicht die operative Disposition, sondern unser Team bei kaufmännischen Back-Office-Prozessen rund um Abrechnung, Rechnungsprüfung und saubere Auftragsabschlüsse.

Kurzbeschreibung der Rolle

Du unterstützt dabei, dass unsere Transportaufträge kaufmännisch sauber abgeschlossen werden. Schwerpunkt sind Rechnungsprüfung, Abgleich mit Angeboten, Klärung von Differenzen sowie die Vorbereitung/Erstellung von Ausgangsrechnungen.

Die Rolle ist keine Dispositionsstelle und kein klassischer Kundenservice, sondern eine strukturierte Sachbearbeitungs- und Prüftätigkeit im Back Office.

Deine Aufgaben

• Prüfung von Eingangsrechnungen
• Abgleich von Angeboten, AWB-/Zolldokumenten und tatsächlichen Kosten
• Vorbereitung und Erstellung von Ausgangsrechnungen an Kunden
• Unterstützung bei der Prüfung von Einfuhrabgabenbescheiden (Zoll & EUST)
• Klärung von Differenzen mit Partnern und Kund*innen (schriftlich per E-Mail)
• Nachverfolgung offener Vorgänge, Dokumentation & strukturierte Ablage im System

Das bringst du mit

• Du arbeitest sehr sorgfältig und strukturiert (du magst es, wenn Zahlen aufgehen)
• Du hast Interesse an kaufmännischen Abläufen, Dokumenten und Zahlen
• Du kannst Unstimmigkeiten erkennen und dranbleiben, bis es geklärt ist
• Gute Grundlagen in Excel (Filtern, Sortieren, einfache Auswertungen)
• Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift
• Englisch lesen reicht aus (keine Telefonie notwendig)

Studium / Background (Beispiele – kein Muss)

• BWL / Wirtschaftswissenschaften / Controlling / Finance
• Wirtschaftsrecht
• Wirtschaftsinformatik (mit Interesse am kaufmännischen Bereich)
• oder vergleichbar

Logistikkenntnisse sind nicht zwingend erforderlich – wir arbeiten dich ein.

Das ist uns besonders wichtig

Du hast Spaß daran, Vorgänge sauber abzuschließen, Ordnung in Prozesse zu bringen und aktiv nachzufassen, wenn etwas nicht zusammenpasst.

• Betriebliche Altersvorsorge & VL-Zuschuss
• Gesundheitsmanagement, inkl. Gesundheitstage
• Onboarding und vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten – sowohl intern als auch extern
• Vertrauensvorschuss: unbefristeter Arbeitsvertrag & Absprache zu Arbeitszeiten
• Ein angenehmes, innovatives Arbeitsumfeld in einem familiären Unternehmen mit klaren Zukunftsvisionen
• Chancen, unsere Arbeitswelt aktiv mitzugestalten und eigene Ideen einzubringen
• Modernes Equipment und transparente Prozesse – beispielsweise Trend-Updates via Hartmann-App
• Jobrad / Fahrrad-Leasing und kostenfreie Parkplätze vor Ort
• Team- & Firmenevents
• Spar-Apps für über 700 Online-Shops
• Nicht zuletzt ein offenes und hilfsbereites Team, das dich gerne unterstützt

Über die CARGOLO GmbH:

CARGOLO ist die digitale Transportplattform der Hartmann-Gruppe – und gleichzeitig ein Startup mit viel Gestaltungsspielraum. Bei uns buchen Unternehmen europaweit Transporte online – schnell, einfach und direkt. Unser Ziel: Logistik auf den Punkt bringen – mit persönlichem Service und digitaler Effizienz.