Assistenz Vertrags- und Lizenzmanagement (w/m/d)

Mit Leidenschaft bringt DCM als Filmverleih ausgewählte Titel in Deutschland und der Schweiz heraus. Dazu gehören neben unseren sorgfältig kuratierten Einkäufen auch unsere nationalen wie internationalen (Ko-)Produktionen. Als Assistenz Vertrags- und Lizenzmanagement (w/m/d) in Teilzeit (25 – 30 Stunden) unterstützt du unser Legal-Team sowohl inhaltlich als auch administrativ und erhältst dabei umfassende Einblicke in die Bereiche Filmverleih und Filmproduktion. Mit deiner strukturierten Arbeitsweise und deinen kommunikativen Fähigkeiten trägst du zur Einhaltung vertraglicher und gesetzlicher Vorgaben bei und sorgst für Transparenz im Team.

Juristische Tätigkeiten

• Vertragszusammenfassungen von Filmlizenzverträgen für interne Briefings
• Recherche in Verträgen, Dokumenten und gesetzlichen Regelungen
• Beantwortung interner und externer Anfragen zu Lizenz-, Produktionsverträgen und Rechtesituationen
• Erstellung einfacher Verträge und juristischer Dokumente nach Vorlage in Abstimmung mit externen Partner*innen

Datenbankpflege & Rechteverwaltung

• Pflege, Aktualisierung und Weiterentwicklung der Lizenzdatenbank zur Abbildung von Lizenzverfügbarkeiten
• Unterstützung beim Verkauf von Filmlizenzen (Erstellung von Avail-Listen, Koordination von Materiallieferungen, Rechnungsstellung und -bearbeitung)
• Koordination angemeldeter Rechte bei Verwertungsgesellschaften
• Überwachung von Optionsfristen inkl. Abstimmung mit Projektmanager*innen und Erstellung entsprechender Vertragsergänzungen

Administrative Unterstützung

• Ablage und Verwaltung von Verträgen sowie juristischen Dokumente aus allen Geschäftsbereichen
• Aktualisierung der Vertragsstatusliste zur Nachverfolgung des Bearbeitungsstandes
• Koordination von digitalen und physischen Unterschriftsprozessen
• Koordination unseres Datenschutztools für neue Mitarbeitende

• Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte*r oder eine vergleichbare juristische Qualifikation; alternativ relevante Berufserfahrung in der Filmproduktion (z. B. Produktionsassistenz/-koordination) oder ein abgeschlossenes Studium im Bereich Recht, Wirtschafts- oder Medienwissenschaften
• Erste praktische Erfahrung im juristischen oder administrativen Umfeld, idealerweise in der Medien- oder Filmbranche
• Grundlegendes Verständnis von Verträgen, Lizenz- und Rechtestrukturen sowie Interesse an medienrechtlichen Fragestellungen
• Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise und die Fähigkeit mehrere Projekte parallel zu koordinieren
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpartner*innen
• Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise Erfahrung mit Vertrags- oder Lizenzdatenbanken
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Begeisterung für ein kreatives Arbeitsumfeld und eine ausgeprägte Leidenschaft für Film

Unser Angebot:

Eine vielseitige und verantwortungsvolle Rolle in einem offenen Arbeitsumfeld mit der Chance auf tiefgehende Einblicke in das Filmlizenzgeschäft, die Filmproduktion sowie in unternehmensrechtliche Themen. Wir arbeiten vertrauensvoll und flexibel miteinander – so kannst Du entscheiden, wann Du aus unserem wunderschönen, barrierefreien Office im Herzen Berlins oder von zu Hause arbeiten möchtest. Flache Hierarchien bedeuten für uns gegenseitige Unterstützung und Austausch auf Augenhöhe. „Das haben wir schon immer so gemacht“, findet bei uns keinen Raum – Deine Ideen und Kreativität jedoch schon. Darüber hinaus schaffen wir teamübergreifende sowie individuelle Weiterbildungsangebote. Unseren Teamgeist stärken wir durch abwechslungsreiche Teamevents, Premierenfeiern und Screenings im hauseigenen Kino.

Die Position ist ab sofort (25 - 30 Stunden) zu besetzen.

Bewerbung:

Auch wenn Du vielleicht nicht alle notwendigen Qualifikationen der Jobbeschreibung erfüllst, freuen wir uns, von Dir zu hören und herauszufinden, ob es trotzdem ein Match sein könnte. Bitte sende uns dafür Deinen Lebenslauf und ein kurzes Anschreiben unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellungen und Deines möglichen Startdatums per E-Mail an: [email protected] (Ansprechpartnerin: Gia d’Angelico)

Anschreiben? Wir haben 2026!

Anschreiben gelten zwar mittlerweile oft als unnötig, jedoch helfen sie uns dabei, Dich besser kennenzulernen, denn bei der Auswahl unseres Teams geht es uns um den Menschen hinter dem CV. Was wir jedoch tatsächlich unnötig finden, ist mangelnde Diversität in Unternehmen. Daher ist es für Deine Einstellung nicht ausschlaggebend, woher Du kommst, was Du glaubst, wie alt Du bist, wen Du liebst und wie Du Dich identifizierst.