Office Managerin / Office Manager (w/m/d) mit Social-Media-Affinität

Bei "Das Kontaktwerk" erwartet Sie ein agiles Team mit viel Herz und Verstand. Als fachkundige und diskrete Personalberatung begleiten wir Sie durch den gesamten Bewerbungsprozess - vom Erstkontakt bis zur Vertragsunterzeichnung bei unserem Kunden. Lernen Sie uns kennen!

Ihr Team von "Das Kontaktwerk"

Ihre Aufgaben

• Betreuung von DATEV DMS
• Controlling
• Fristenmanagement
• Verantwortung des digitalen Postverlaufes
• Allgemeine Büroorganisation, Administration und Intranet
• Unterstützung bei Digitalisierungsprojekten
• Betreuung der Firmenaccounts auf LinkedIN, Xing, Instagram
• Organisation von Firmenevents

Ihr Profil

• Sie haben eine Ausbildung als Steuerfachangestellte / Steuerfachangestellter, Rechtsanwaltsfachangestellte / Rechtsanwaltsfachangestellter, Notarfachangestellte / Notarfachangestellter (m/w/d) oder eine kaufmännische Ausbildung und nachweisliche Erfahrungen mit DATEV und im Kanzleiwesen (Steuer, Recht oder Wirtschaft)
• Kenntnisse in DATEV (ideal DMS bzw. Posteingang und Postausgang) sind notwendig
• Kenntnisse aus dem o. g. Kanzleiwesen sind wünschenswert
• Serviceorientierte Arbeitsweise und Freude an Teamarbeit
• Sie sind offen für KI und wissen gut mit Tools wie ChatGPT umzugehen
• Sie kennen sich in den sozialen Medien gut aus

Ihr Vorteil

• Weiterbildung (bis hin zum Steuerberater)
• Außergewöhnliche Firmenevents (Kanufahrten, Kabarett, Weihnachtsfeier, Grillabende)
• Regelmäßig gemeinsames Mittagessen oder Frühstück
• Betriebliche Altersvorsorge
• Gesundheitsbudget
• Getränke frei (Wasser/Kaffee), auch mal Süßigkeiten
• Mindestens 20 % Homeoffice
• Kostenfreie Parkplätze