Sachbearbeiter/in für den Innendienst

Über DAP Betriebsverpflegung GmbH

DAP wächst — mit neuen Standorten, neuen Gesellschaften und neuen Anforderungen an unsere Finanzorganisation. Deshalb suchen wir dich: eine Person, die im operativen Finance den Überblick behält, Dinge konsequent abschließt und gemeinsam mit uns Strukturen aufbaut, die auch bei weiterem Wachstum funktionieren.

DAP Betriebsverpflegung GmbH bietet Unternehmen zuverlässige und zeitgemäße Versorgungslösungen mit Kaffeevollautomaten, Snack- und Getränkeautomaten sowie Wasserspendern.

Deine Aufgaben im Innendienst

· Vertragsverwaltung: Neuverträge, Vertragsnachträge und Kündigungen erfassen; Vertragsunterlagen vollständig ablegen; Vertragslaufzeitung und -fristen überwachen

· Auftragsbearbeitung: Entgegennehmen und Bearbeiten von Produktbestellungen unserer Kunden inklusive Rechnungserstellung

· Abrechnungsrelevante Stammdaten: Preise, Konditionen, Abrechnungsintervalle sowie Kunden- und Standortzuordnungen pflegen; Änderungen rechtzeitig in die Abrechnung überführen

· Abrechnungskontrolle: Automatisch erzeugte Abrechnungen auf Plausibilität prüfen; fehlende Daten, Abweichungen und nicht verarbeitete Fälle klären

· Korrekturen und Rückfragen: Rechnungskorrekturen und Gutschriften nach Freigaberegeln bearbeiten; Kundenrückfragen zur Abrechnung beantworten

· Schnittstellenkoordination: Fehlende Angaben bei Vertrieb, Operations und Kunden einholen; offene Fälle bis zur Klärung nachhalten

· Automatisierung: begleiten Wiederkehrende Fehler dokumentieren, fachliche Anforderungen einbringen und neue Abläufe testen – nicht selbst technisch entwickeln

Das bringst du mit

· Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

· Erfahrungen im Innendienst und Abrechnungswesen wünschenswert

· Ausgeprägtes Zahlenverständnis und lösungs- und ergebnisorientierte Arbeitsweise

· Erfahrungen mit EDV-Systemen

· Ausgeprägte Kunden- und Dienstleistungsorientierung

· Fundierte MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel)

· Schnelle Auffassungsgabe

· Systematische und selbstständige Arbeitsweise

· Zuverlässigkeit und Sorgfalt

Dein Arbeitsumfeld und Vorteile

• Du profitierst von flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten. Die passenden mobilen Arbeitsmittel stellen wir dir zur Verfügung.

• Deine Erholung ist uns wichtig. Deshalb kannst du dich bei uns auf 30 Tage Urlaub im Jahr freuen.

• Am Arbeitsplatz versorgen wir dich mit kostenlosen Getränken.

• Du arbeitest in flachen Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen und kannst schnell Verantwortung übernehmen.

• Du bringst deine Erfahrung und Ideen ein und gestaltest unseren Innendienst aktiv mit und findest bei uns eine langfristige berufliche Perspektive.

• Du hast gute Chancen für ein anschließendes unbefristetes Arbeitsverhältnis

Vergütung

Das Bruttogehalt für diese Position liegt bei EUR 33,600–40,000 p.a.