Persönliche Assistenz (m/w/d) in Vollzeit (60% Remote)

Du liebst Struktur, packst mit an und fühlst dich in digitalen Tools zuhause?

Dann bist du bei uns genau richtig!

Als zuverlässige Unterstützung bei Daniel Herrmann Consulting sorgst du dafür, dass im Tagesgeschäft alles reibungslos läuft – von der Buchhaltung über Terminmanagement bis zur Kundenkommunikation und Office-Management.

Du bringst Erfahrung mit, arbeitest eigenverantwortlich und hast Lust, Dinge aktiv mitzugestalten? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

📌 Backoffice & Organisation

• Eigenverantwortliche Finanzbuchhaltung mit Lexoffice inkl. Belegverwaltung (in Abstimmung mit dem Steuerberater)
• Gehaltsmeldungen an das Steuerbüro
• Reiseorganisation & Reisekostenabrechnung
• Terminplanung inkl. Follow-up & Abstimmung
• Rechnungserstellung basierend auf Mitarbeitertimesheets
• Aufbau & Pflege von Intranet- und Office-Prozessen in Notion
• Kundenkontakt & zentrale Telefonannahme
• Office Management (Post, Einkäufe etc.)
• Unterstützung bei privaten To-dos zur Entlastung des Geschäftsführers

📌 Sales & Marketing (optional, je nach Interesse)

• Erstellung von Unterlagen & Präsentationen für Workshops
• Unterstützung bei Planung & Organisation von Events
• Bonus: Design für Web & Print (z. B. Canva, PowerPoint)
• Bonus: Texten von Beiträgen & Werbemitteln
• Bonus: Erfahrung mit Webdesign (WordPress + Elementor)

📌 Systeme & Tools

• Arbeiten mit modernen Tools wie Lexoffice, Microsoft 365, Google Workspace, Canva, ChatGPT, Monday.com
• Unterstützung beim Aufbau effizienter, digitaler Abläufe

✔ Organisationstalent mit Eigeninitiative – du erkennst, was zu tun ist, und setzt es direkt um

✔ Kommunikationsstärke – du kannst dich klar & freundlich ausdrücken (Deutsch & Englisch)

✔ IT-Affinität – du arbeitest gern mit digitalen Tools und bist offen für Neues

✔ Berufserfahrung – du kennst die kaufmännischen Basics und kannst eigenverantwortlich arbeiten

✔ Lernbereitschaft & Struktur – du arbeitest dich gerne in neue Themen ein

✔ Flexibilität – ob Postgang oder Reisebuchung, du denkst mit und packst an

✔ Buchhaltung – du bringst vorkenntnisse in Lexoffice oder Datev mit

🚫 Was du NICHT brauchst

• ✖ Kein Vorwissen in CSV, GxP oder Compliance
• ✖ Kein tiefes IT-Wissen – du musst kein Entwickler sein, sondern Spaß an Tools haben

✔ Strukturierte Einarbeitung – du wirst nicht ins kalte Wasser geworfen

✔ Ein kleines, agiles Team – kurze Wege, direkte Kommunikation

✔ Hybrid-Setup – du arbeitest meist vor Ort in Rappweiler (Weiskirchen), Remote ist flexibel möglich, wenn vor Ort nichts ansteht

✔ Flexible Arbeitszeiten – ideal für Selbstorganisation und Eigenverantwortung

✔ Viel Gestaltungsspielraum – du darfst Prozesse mitdenken & verbessern

📬 Interesse?

Dann schick uns einfach deinen Lebenslauf und ein Anschreiben.
Wir freuen uns auf deine Bewerbung! 🚀