Assistenz im Vorstandsbüro (m/w/d) - in Teil- oder Vollzeit

Standort: Köln

Sie behalten gerne den Überblick, sorgen im Hintergrund dafür, dass alles rundläuft, und haben Freude daran, andere zu entlasten?

Dann ist diese Aufgabe genau das Richtige für Sie.

In dieser Position unterstützen Sie das Vorstandsbüro in allen organisatorischen und administrativen Belangen und tragen dazu bei, dass der Alltag reibungslos funktioniert. Sie arbeiten eng mit der persönlichen Assistentin des Vorstands zusammen und übernehmen eigenständig verschiedene Aufgaben im Tagesgeschäft.

• Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
• Erstellung und Pflege von Unterlagen, Präsentationen und Dokumentationen
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Unterstützung bei internen Veranstaltungen
• Pflege von Ablagen, Dokumentenmanagement und allgemeine Büroorganisation
• Kommunikation mit internen Fachabteilungen und externen Ansprechpartner:innen
• Vertretung und Unterstützung der Executive Assistant bei administrativen Aufgaben

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Sekretariatsfunktion, idealerweise im Managementumfeld
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte, zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise
• Freundliches Auftreten, Diskretion und Loyalität

Das Angebot

• Eine verantwortungsvolle Aufgabe mit breitem organisatorischem Spektrum
• Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Vorstandsbüro
• Teil- oder Vollzeit möglich
• Attraktive Rahmenbedingungen und moderne Arbeitsumgebung im Herzen von Köln
• Mobiles Arbeiten nach Absprache

Wenn Sie eine Position suchen, in der Sie im Hintergrund viel bewirken können, ohne jeden Tag im Rampenlicht zu stehen, dann freue ich mich auf Ihre Bewerbung.

Bitte senden Sie Ihre Unterlagen per E-Mail an:
[email protected]