Assistent:in der Geschäftsführung (m/w/d) & Teamassistenz (m/w/d)

Standort: Stuttgart (Family Office in der Immobilienbranche)
Anstellung: Vollzeit (38,5 h/Woche), Festanstellung, keine Remote-Option

Im Auftrag unseres Mandanten – einem renommierten Family Office mit Schwerpunkt Immobilien – suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung, die neben der Assistenz der Geschäftsführung das wachsende Assistenz-Team verstärken. Werden Sie Teil eines dynamischen, diskreten und wertschätzenden Umfelds mitten in Stuttgart.

• Assistenz der Geschäftsführung für drei Geschäftsführer:
• Koordination von Terminen, Tages- und Wochenplanung
• Reiseplanung, -buchung und -abrechnung
• Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Protokollführung
• Vorbereitende Buchhaltung & Zahlungsmanagement:
• Kontierung und Erfassung von Eingangsrechnungen
• Abstimmung des operativen Zahlungsverkehrs
• Zusammenarbeit mit Steuerberatern sowie Kapitalabrufe für Beteiligungsgesellschaften
• Unterstützung in der Immobilienverwaltung (Dokumentenmanagement, Kommunikation mit Dienstleistern)
• Allgemeine Bürotätigkeiten (Postbearbeitung, Ablage, Office- und Eventorganisation)

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Erfahrung in der Assistenz und idealerweise Affinität zu buchhalterischen Aufgaben
• Sehr gute MS Office‑Kenntnisse
• Verhandlungssichere Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch; Französisch wünschenswert
• DATEV‑Kenntnisse von Vorteil, aber kein Muss
• Diskrete, loyale, organisationsstarke und teamfähige Persönlichkeit

Wir bieten

• Arbeitszeit: Mo–Fr, 09:00–17:00 Uhr (38,5 h/Woche)
• Urlaub: 30 Tage pro Kalenderjahr
• Verpflegung: Täglich frisches Mittagessen durch Koch vor Ort
• Mobilität: JobRad sowie kostenloser Parkplatz am Standort
• Arbeitsumfeld: Hunde sind im Büro willkommen
• Kollegiales Team: Flache Hierarchien und enge Abstimmung im Assistenz-Team

Ihre Bewerbung

Bitte senden Sie Ihre Unterlagen an:
Carmen Zimmermann

Freelance Recruiterin im Auftrag von Matchtrex

Tel.: 0221 222 047 11

E-Mail: [email protected]

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Direktvermittlung – diskret und persönlich.