Chefsekretärin (m/w/d)

Mein Mandant, ein renommiertes Produktionsunternehmen mit Sitz im Kölner Norden, sucht im Rahmen der Direktvermittlung eine erfahrene Chefsekretärin (m/w/d) bzw. Persönliche Assistentin. Unterstützen Sie die Geschäftsführung und tragen Sie maßgeblich zum reibungslosen Ablauf in einem modernen Arbeitsumfeld bei.

Das erwartet Sie bei uns

Ihr Aufgabenbereich umfasst insbesondere:

• Unterstützung der Geschäftsführung: Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
• Administrative Tätigkeiten: Bearbeitung der Korrespondenz, Protokollführung und Vorbereitung von Präsentationen
• Projekt- und Eventmanagement: Planung und Durchführung von internen sowie externen Veranstaltungen
• Kommunikation: Zentrale Schnittstelle zwischen Abteilungen, externen Partnern und Kunden
• Büroorganisation: Pflege von Datenbanken, Ablagesystemen und Dokumentenmanagement

Das bringen Sie mit

• Berufserfahrung: Idealerweise mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position, vorzugsweise in einem mittelständischen oder traditionsreichen Unternehmen
• Organisationstalent: Strukturierte und selbständige Arbeitsweise mit hoher Detailgenauigkeit
• Technische Affinität: Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und modernen Kommunikationsmitteln
• Teamfähigkeit: Belastbarkeit, Flexibilität und ein hohes Maß an Engagement

Wir bieten Ihnen

• Arbeitszeit: Eine Vollzeit-Stelle (37 Stunden) mit flexiblen Arbeitszeiten im Gleitzeitmodell
• Vergütung: Eine faire und attraktive Vergütung
• Zusatzleistungen: Vergünstigtes Deutschlandticket, kostenfreie Parkplätze
• Mitarbeitervorteile: Exklusive Mitarbeiterrabatte und subventioniertes, frisches Essen in unserer Kantine

So bewerben Sie sich

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse).

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung direkt an:

Carmen Zimmermann

E-Mail: [email protected]

Tel.: 0221 22204711