Assistenz (m/w/d) im Bereich Risk Engineering (Backoffice)

Unser Mandant ist ein weltweit tätiger Anbieter von Ingenieurs-Dienstleistungen mit über 200 Spezialist:innen weltweit. Das Unternehmen verfügt über umfassende Branchenkenntnisse und technische Expertise in hochkomplexen Bereichen wie Energie- und Versorgungswirtschaft, Chemie und Pharmazie, Halbleiterindustrie, Stahl, Automotive, Telekommunikation, Distribution, Lebensmittelhandel und vielen weiteren. Als Teil einer international agierenden Gruppe ist das Unternehmen unabhängig von Versicherungs- und Maklergesellschaften und unterstützt unter anderem Versicherer, Makler und deren Kunden sowie Unternehmens-Risikomanager.

Zur Unterstützung des Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) mit sehr gutem technischen Verständnis, die das Backoffice verantwortet und für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft sorgt. Die Position ist vollständig im Homeoffice (innerhalb Deutschlands) angesiedelt und kann in Teil- oder Vollzeit besetzt werden bei völlig flexiblen Arbeitszeiten.

• Administrative und organisatorische Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft
• Erstellung, Aufbereitung und Pflege von Daten und Präsentationen in Excel und PowerPoint
• Korrespondenz und Kommunikation auf Deutsch und Englisch (schriftlich und telefonisch)
• Termin- und Reiseplanung, sowie Organisation von Meetings und Workshops (virtuell oder ggf. vor Ort)
• Eigenverantwortliches Aufgabenmanagement sowie Priorisierung und Koordination von Projekten
• Unterstützung bei der Pflege von Dokumenten, Protokollen und Berichten

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Sehr gute Kenntnisse in MS Excel und PowerPoint sowie hohe IT-Affinität
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Hohes Maß an Eigeninitiative, Selbstorganisation und Verantwortungsbewusstsein
• Freude an internationaler Zusammenarbeit und Interesse an technischen Themen
• Wohnsitz in Deutschland (Voraussetzung für 100% Homeoffice)

Was wir Ihnen bieten

• Flexibles Arbeitsmodell mit 100% mobilem Arbeiten innerhalb Deutschlands
• Leistungsorientierte Vergütung
• Arbeiten in einem internationalen Umfeld
• Externe Weiterbildungsmöglichkeiten sowie interne Weiterbildungsmaßnahmen
• Ein kompetentes, hilfsbereites Team und regelmäßiger fachlicher Austausch
• Moderne Hardware
• Überdurchschnittliche betriebliche Altersvorsorge (bAV)

Interessiert?

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen an:

Carmen Zimmermann

E-Mail: [email protected]

Telefon: 0221 / 22204711

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!