Assistant administratif et commercial H/F

CYRIA - entreprise familiale à taille humaine recherche actuellement un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) pour compléter son équipe. Au-delà des compétences, Nous recherchons surtout un collaborateur passionné, susceptible de prendre part à notre démarche, afin d'aider à porter l’approche singulière qui a fait le succès de CYRIA jusqu’à présent : Membre de l'Ameublement Français, nous fabriquons et commercialisons des mobiliers autour du lien social et l'embellissement des espaces de vie urbains.

CYRIA est éditeur, concepteur et fabricant de mobilier urbain design, basée en France à Aix-en-Provence (13).

Animée par une grande expertise technique et une passion inébranlable pour le design, CYRIA propose des pièces originales qui combinent, en parfaite synergie, le beau et l’utile, pour restaurer la forme, longtemps abandonnée par le secteur, sur le devant de la scène, sans négliger sa fonction.

Vous serez en charge, pour notre clientèle de :

- BACK OFFICE : Réceptionner les appels téléphoniques et renseigner les clients selon leur demande (suivi de commande, informations, prises de RDV,…) ou de les mettre en relation avec la personne responsable du bon service

• Sur le site : accueillir les clients et des prestataires
• Support au service commercial : rédaction de devis, les relancer, valider une commande, faire la facture, la relancer. Suivre la logistique. Assurer le bon déroulement de la chaine commerciale ainsi que les SAV.
• Support à la direction : suivi OPCO, Archivage dossiers RH, fiche de présence
• Réaliser l'ensemble des tâches administratives de l’entreprise

- COMMERCIAL :

• Suivi commercial de clients existants et création d’un vivier de nouveaux prospects.
• Gérer l'envoi du courrier (lettres, colis, catalogues)
• Création de base de données

Les compétences attendues :

- Maitrise du domaine commercial

• Dynamisme, Rigueur dans les tâches administratives
• Autonomie
• Sens de l’organisation
• Maitrise des outils de bureautique
• Savoir aplanir toute situation conflictuelle

• Une intégration sur-mesure
• Un parcours formatif personnalisé
• Mutuelle d’entreprise
• Des primes selon les profils