Backoffice Manager (m/w/d) mit Zahlenliebe

Moin, wir sind Cryptohall24. Endlich lernen wir uns mal persönlich kennen.

Hast du Bock auf

• Organisation, die wirklich was bewirkt?
• Prozesse, bei denen du nicht nur zuschaust, sondern mitdenkst und mitgestaltest?
• Verantwortung, die mehr bedeutet als E-Mail-Filter und Ablage-Ordner?

Spannend – finden wir auch. Wir sind Cryptohall24, ein junges, dynamisches Unternehmen aus Hamm, spezialisiert auf Krypto-Mining, Serverinfrastruktur und bald auch Batteriespeicherlösungen. Unser Team zählt 15 Personen und wir wachsen schnell. Um weiter durchzustarten, suchen wir dich als Rückhalt im Backoffice – für ein vielseitiges Aufgabenfeld mit Verantwortung. Unser Anspruch ist hoch: Mit unserer Expertise wollen wir die Krypto-Branche auf ein neues Level bringen und in den nächsten zwei Jahren führender Anbieter in Europa werden. Klingt ambitioniert? Ist es auch. Aber genau deshalb brauchen wir dich. Wer passt zu uns?

Ein Backoffice-Manager mit Abteilungsverantwortung und tollen Mitgestaltungsmöglichkeiten.

Was du bei uns machst - dein Verantwortungsbereich

Allgemeine Verwaltung und Büroorganisation:

• Organisationstalent: du managst Outlook und unsere E-Mail-Postfächer und sorgst für Ordnung und Überblick.
• Doku-Profi mit Überblick: du pflegst und erstellst Kundendokumente (z. B. Kündigungen, Zahlungsbestätigungen, Leitfäden) in unserer Buchhaltungssoftware
• Multitasking-Profi: du kümmerst dich um das Vertragsmanagement, Fuhrpark und Messeorganisation.
• Strukturgeber im Alltag: du modellierst interne Abläufe, dokumentierst Downtimes und unterstützt uns bei OKRs.
• Team-Anker: du bist die erste Anlaufstelle für Backoffice- und Personal-Rückfragen im Team

Finanz- und Rechnungswesen:

• Zahlenliebhaber: du erstellst Rechnungen und Gutschriften
• Zahlungs-Scout: du dokumentierst und überwachst Zahlungseingänge, auch aus Krypto-Transaktionen (keine Sorge, dafür musst du dich nicht im Krypto-Space auskennen)

Was du mitbringen solltest – dein Background

• Erfahrung im Gepäck: du hast mindestens 3 Jahre Berufserfahrung nach einer kaufmännischen Ausbildung oder einem Studium.
• Teamplayer auf Augenhöhe: du arbeitest eng mit unserer Geschäftsführung und den „Head ofs“ zusammen – klar, direkt und lösungsorientiert.
• Macher statt Mitläufer: du hast Lust, Verantwortung zu übernehmen, Dinge besser zu machen und unser Backoffice aktiv mitzugestalten.
• Office365-Experte: Outlook, Excel und Word gehören zu deinem Alltag – und wenn du Lexoffice oder Asana kennst, feiern wir dich jetzt schon.
• Strukturdenker: du hast ein Gefühl für Struktur und kannst auch mal mitdenken, wenn’s komplex wird.
• Sprachgewandt: du sprichst fließend Deutsch und fühlst dich auch im Englischen sicher genug für E-Mails & Co.

Was du bekommst – deine Benefits

Gehalt: 35.000 bis 45.000 € brutto p. a. – abhängig von Erfahrung und Qualifikation.

Workplace Vibes: Hunde erlaubt, Büro in Hamm, motiviertes Team, echte Performance-Mentalität.

Weiterbildung: Wir schauen jährlich, was du brauchst und wo wir dich supporten können.

Buddy-System: Du bekommst zum Start eine/n Ansprechpartner/-in, der/die dir alles zeigt.

Mobilitätsbonus: Deutschlandticket oder (wenn du willst) ein eigenes Corporate E-Bike.

Bereit für den nächsten Schritt?

Dann bewirb dich jetzt – unkompliziert, schnell und direkt.

📧 Schick uns einfach deinen Lebenslauf (oder einen kurzen Pitch) an oder ruf direkt durch: +49 2381 3391970.

Wir freuen uns auf dich – Lea, Frederik & das Team von Cryptohall24