Executive Assistant to CEO - Thessaloniki (on site)

Αναζητούμε έναν/μία επαγγελματία για τη θέση Executive Assistant to CEO , με υψηλό επίπεδο επαγγελματισμού, οργανωτικής ικανότητας, διακριτικότητας και αναλυτικής σκέψης. Ο/Η κατάλληλος/η υποψήφιος/α θα συμβάλει στην καθημερινή υποστήριξη του CEO και στην προετοιμασία δεδομένων, αναφορών και ενημερωτικού υλικού για τη λήψη αποφάσεων.

Ο ρόλος συνδυάζει την άμεση διοικητική και γραμματειακή υποστήριξη του CEO με τη συλλογή, οργάνωση και ανάλυση επιχειρησιακών δεδομένων, απαιτώντας απόλυτη εχεμύθεια, ακεραιότητα, ακρίβεια και ικανότητα συντονισμού κρίσιμων προτεραιοτήτων.

Tasks

• Διαχείριση του ημερήσιου προγράμματος, των συναντήσεων και των προτεραιοτήτων του CEO
• Παρακολούθηση και υπενθύμιση σημαντικών deadlines και υποχρεώσεων
• Διαχείριση ηλεκτρονικής αλληλογραφίας, επιστολών, εσωτερικής και εξωτερικής επικοινωνίας
• Συλλογή, οργάνωση και αρχική ανάλυση δεδομένων από διαφορετικές πηγές, με στόχο τη δημιουργία τακτικών και έκτακτων αναφορών προς τον CEO
• Προετοιμασία παρουσιάσεων, συνοδευτικού υλικού και σύντομων ενημερώσεων για συναντήσεις
• Υποστήριξη κατά τη διάρκεια σημαντικών συναντήσεων
• Συνδρομή σε ad-hoc projects κατόπιν αιτήματος του CEO

Requirements

• 6+ έτη εμπειρίας ως Executive Assistant, Personal Assistant ή σε αντίστοιχο ρόλο γραμματειακής και διοικητικής υποστήριξης ανώτατης διοίκησης
• Πτυχίο στη Διοίκηση Επιχειρήσεων, Οικονομικά ή συναφή κλάδο
• Άριστη γνώση ελληνικής και αγγλικής γλώσσας, προφορικά και γραπτά
• Πολύ καλή γνώση και αποδεδειγμένη πρακτική αξιοποίηση εργαλείων τεχνητής νοημοσύνης
• Εμπειρία στη δημιουργία διοικητικών αναφορών και στην ανάλυση δεδομένων
• Άριστη γνώση MS Office, με έμφαση σε Excel και PowerPoint
• Επιθυμητή η γνώση Power BI για δημιουργία dashboards, οπτικοποίηση δεδομένων και υποστήριξη διοικητικών αναφορών

Benefits

• Ανταγωνιστικό πακέτο παροχών
• Ομαδικό πρόγραμμα ιδιωτικής ασφάλισης
• Προοπτικές εξέλιξης και διαρκής εκπαίδευση σ’ ένα σύγχρονο και δυναμικά αναπτυσσόμενο εργασιακό περιβάλλον
• Έκπτωση στα προϊόντα της εταιρίας