Backoffice Manager (w/m/x) - Schwerpunkt Buchhaltung

✔️ in Teilzeit
✔️ ab sofort
✔️ in Berlin mit Möglichkeit zum Homeoffice

🎪 Über uns:

Wir verstehen uns als Getränke-Manufaktur und Plattform für innovative Marken. Unser gemeinsames Ziel bei Craft Circus ist es, die besonderen Momente im Leben mit unseren starken und nachhaltigen Marken ideal abzurunden. Vom Produkt über die Vermarktung bis hin zum Vertrieb möchten wir neue Wege gehen, um die traditionelle Getränkeindustrie durch innovative Vertriebs- und Vermarktungsstrategien zu digitalisieren und modernisieren. Zudem haben wir den Anspruch, mit unseren Marken einen positiven Impact zu schaffen. Deswegen setzen wir uns mit all unseren BIRDS Impact Editions sowie der Pride Edition von Flaschenpost Gin für soziale und nachhaltige Projekte auf der ganzen Welt ein.
Mittlerweile sind unsere Produkte neben eigenen Onlineshops auch in über 3.000 Supermärkten, Concept Stores & Bars erhältlich – und jetzt ganz neu auch auf Wochen- & Weihnachtsmärkten.

Besuche auch gerne unsere Instagram-Kanäle:
@craftcircus | @flaschenpostgin | @glitter.spritz | @wearebirds | @boozydonuts

🎯 Deine Aufgaben:

• Du bist verantwortlich für die vorbereitende Buchhaltung (Debitoren und Kreditoren).
• Du übernimmst das Mahnwesen und stellst sicher, dass offene Forderungen rechtzeitig angemahnt werden.
• Du kontrollierst die Zahlungsein- und -ausgänge und stellst sicher, dass alles korrekt verbucht wird.
• Du führst Überweisungen von Rechnungen und Löhnen durch und sorgst für die korrekte und pünktliche Abwicklung.
• Du verwaltest die Auslagen und Spesen unserer Mitarbeitenden und stellst deren ordnungsgemäße Erfassung und Abrechnung sicher.
• Du bearbeitest den ein- und ausgehenden Briefverkehr und sorgst für eine reibungslose Kommunikation.
• Du arbeitest eng mit unserem Steuerbüro zusammen und bereitest die notwendigen Unterlagen und Informationen vor.
• Du erstellst die Provisionsabrechnungen für unser Sales Team.
• Du pflegst die offene Posten-Liste (OPOS) und hältst sie stets aktuell.

👤 Dein Profil:

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise bringst Du Erfahrung in der Buchhaltung mit.
• Du arbeitest sorgfältig, selbstständig und bist zuverlässig.
• Du besitzt gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel.
• Du bist kommunikationsstark und arbeitest gerne im Team.
• Du bist ein wahrer Teamplayer – verantwortungsbewusst, kommunikativ und vor allem kooperativ.
• Du begeisterst Dich für hochwertige Drinks und willst mit uns die Getränkeindustrie revolutionieren.

Wir bei Craft Circus sind fest davon überzeugt, dass Vielfalt, Diversität und Inklusion unserer Mitarbeitenden entscheidende Erfolgsfaktoren sind. Deshalb haben wir den Anspruch, unabhängig von ethnischer Herkunft, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Identität, Nationalität, Behinderung oder Alter allen Kandidat:innen die gleichen Möglichkeiten des Berufseinstieges sowie der Aus- und Weiterbildung zu bieten.

🔮 Das erwartet Dich:

• 🫶 Team Love: Ein sehr herzliches und ambitioniertes Team, das gemeinsam etwas bewegen will
• 🚀 Startup Culture: Ein schnell wachsendes und dynamisches Startup, bei dem Deine Ideen und Dein Verantwortungsbewusstsein gefragt sind
• 📈 Personal Development: Vom ersten Tag an anspruchsvolle und facettenreiche Aufgaben, die Dein Potenzial entfalten und Dich persönlich weiterentwickeln
• 🤝 Feedback Culture: Regelmäßige Feedback-Gespräche, bei denen wir nicht nur Dir Feedback geben, sondern auch Deins einfordern
• 💪 Coachings & Tastings: Ein umfassendes Onboarding mit Deinem Buddy (inkl. Programm- und Produkt-Schulungen, Einblicke in die einzelnen Teams, Erwartungsgespräch & Verkostung)
• ⚖️ Work-Life-Balance: Wir bieten flexible Arbeitszeiten und fördern hybrides Arbeiten, wodurch Du sowohl im Office, als auch im Homeoffice arbeitest
• 🌎 Remote Friendly: Wir bieten 8 Wochen Remote-Work pro Jahr (nach erfolgreicher Probezeit)
• 🏝 Steigende Urlaubstage: Wir schenken Dir für jedes Jahr Betriebszugehörigkeit einen Urlaubstag mehr (bis 30 Urlaubstage)
• 📚 Weiterbildungsmöglichkeiten: Wir wollen jeden Mitarbeitenden individuell fördern und stellen daher ein fixes, jährliches Budget zur Verfügung
• 🎉 Team Events: Regelmäßige After-Work-Drinks und Team-Events, wie z.B. unser Sommerfest
• 🍸 Free Drinks: Gratis Flaschen für Dein Zuhause #Quartalsration
• 💸 Betriebsrente: Auf Wunsch bieten wir Dir eine betriebliche Altersvorsorge an
• 💰Rabatte: Als Teil von Craft Circus profitierst du von exklusiven Rabatten bei vielen bekannten Marken

📩 Unser Bewerbungsprozess:

1. Du schickst uns Deine Bewerbungsunterlagen.
2. Wir lernen uns in einem ersten Gespräch via Videocall kennen (20-30 min).
3. Du und Dein zukünftiges Teamlead lernt Euch kennen (30 min).
4. Du zeigst uns bei einem Probetag im Office was Du drauf hast und lernst unser Team kennen (2-3 h).
5. Du überzeugst und wirst Teil der Craft Circus Family.

Durstig geworden? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung! 🥂