CRACX, una marca innovadora de The Natural Healthy and Honest F.C., se especializa en la producción y distribución de cristales de xilitol, ofreciendo una alternativa saludable y sostenible en el sector de la salud bucal. En CRACX estamos en constante crecimiento y buscamos un profesional dinámico para el puesto de Analista Administrativo y Logístico, quien desempeñará un papel clave en nuestras operaciones administrativas y comerciales, ayudando a optimizar procesos y garantizar la satisfacción de nuestros clientes.
Tareas
- Gestión de Ventas y Atención al Cliente:
- Registrar, procesar y coordinar pedidos de clientes.
- Gestionar la comunicación con clientes, resolviendo consultas y garantizando su satisfacción.
- Realizar seguimiento de pedidos y asegurar tiempos de entrega óptimos.
- Facturación y Cobros:
- Emitir facturas precisas y cumplir con regulaciones fiscales.
- Hacer seguimiento de cuentas por cobrar, enviar recordatorios de pago y gestionar incidencias.
- Logística e Inventario:
- Mantener actualizado el inventario de productos y controlar existencias.
- Coordinar la preparación y envío de pedidos.
- Reportes y Análisis:
- Elaborar informes periódicos sobre ventas, cuentas por cobrar e inventarios.
- Analizar datos para identificar áreas de mejora.
- Búsqueda de Fondos:
- Identificar oportunidades de ayudas, bonos y subvenciones.
- Preparar solicitudes y documentación para acceder a beneficios disponibles.
- Apoyo Administrativo:
- Gestionar documentación administrativa y colaborar en proyectos internos según sea necesario.
Requisitos
- Experiencia mínima de 1 año en roles similares (administración, ventas o logística).
- Formación en Administración de Empresas, Finanzas, Contabilidad o áreas relacionadas.
- Dominio intermedio/avanzado de Google Workspace (Google Docs, Sheets, Drive).
- Excelentes habilidades de organización, atención al detalle y comunicación.
- Proactividad y capacidad para trabajar en equipo y bajo presión.
Otros aspectos valorables:
- Experiencia previa en la gestión de inventarios y logística.
- Conocimientos básicos en herramientas CRM.
- Familiaridad con la búsqueda de subvenciones o ayudas gubernamentales.