Mitarbeiter:in Vorgangsmanagement & Backoffice (w/m/d) - Standort Nürnberg | Teilzeit oder Vollzeit | vor Ort / hybrid möglich

Wir sind COTINGA – und wir gestalten Hausverwaltung neu: digital, effizient und verbindlich.

Wir denken Immobilienverwaltung nicht nur neu – wir bauen sie technologisch, strukturell und kulturell von Grund auf um. Mit einer prozessorientierten, KI-gestützten Plattform und einem dynamisch wachsenden Netzwerk betreuen wir deutschlandweit über 20.000 Wohn- und Gewerbeeinheiten.

Für unseren Standort Nürnberg suchen wir eine strukturierte, zuverlässige Persönlichkeit, die operative Vorgänge sauber steuert, Prozesse nachhält und unserem Standort den Rücken freihält.

Deine Rolle bei uns

Du sorgst dafür, dass im Tagesgeschäft nichts liegen bleibt.

Du bist die zentrale Stelle für die strukturierte Bearbeitung und Nachverfolgung von Vorgängen – weniger strategisch, weniger buchhalterisch, dafür operativ, organisiert und lösungsorientiert.

• Unterstützung der Objektbetreuung im Tagesgeschäft
• Sicherstellung, dass Fristen eingehalten und offene Punkte aktiv nachgehalten werden
• Allgemeine Backoffice-Tätigkeiten zur Entlastung des Standortteams
• Unterstützung bei der Bearbeitung und Nachverfolgung eingehender Anfragen von Eigentümern und Mietern
• Erstellung und Versand von Bescheinigungen und Standarddokumenten
• Pflege und Aktualisierung von Vorgängen in unserer Verwaltungssoftware

• Strukturierte, sehr sorgfältige Arbeitsweise
• Freude daran, Ordnung in Prozesse zu bringen
• Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten
• Selbstständiges Arbeiten und hohes Verantwortungsbewusstsein
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools
• Idealerweise Erfahrung in der Immobilienverwaltung oder im administrativen Backoffice
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Klare Prozesse und moderne digitale Arbeitsweise
• Ein wachsender Standort mit Gestaltungsspielraum
• Flache Hierarchien und direkte Kommunikation
• Flexible Arbeitszeitmodelle (Teilzeit ab 20h möglich)
• Hybrides Arbeiten nach Einarbeitung möglich
• Attraktive Vergütung
• Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb einer stark wachsenden Plattform

Warum diese Rolle spannend ist

In vielen Hausverwaltungen gehen Vorgänge unter. Bei uns nicht.

Du bist die Person, die sicherstellt, dass Themen nicht versanden, sondern sauber abgeschlossen werden.

Wenn du gerne strukturiert arbeitest, Verantwortung übernimmst und operative Prozesse im Griff hast, dann passt du perfekt zu uns.