Teamassistenz (m/w/d)

Contegy ist die Boutique Agentur für B2B-Unternehmen aus dem Technologie- und Industrieumfeld. Von der strategischen Positionierung bis zur fertigen Kampagne - wir arbeiten für Startups und Hidden Champions mit erklärungsbedürftigen Produkten.

Für unser 7-köpfiges Team suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für ca. 8-10 Stunden pro Woche eine Teamassistenz (m/w/d). Die Stelle ist grundsätzlich als Teilzeit (25%) oder als Minijob denkbar.

• Selbstständige Büroorganisation und Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
• Erstellung von Auswertungen, Berichte und Analysen zur Unterstützung von Managemententscheidungen.
• Übernahme von allgemeinen Verwaltungsaufgaben
• Koordination von internen und externen Anfragen mit Priorisierung (Vorbereitung von Meetings, Planung von Geschäftsreisen, Materialbestellung)
• Vorbereitende Buchhaltung; Digitalisierung, Prüfung und Archivierung von Belegen
• Planung und Organisation interner Events und Geschäftsreisen; Reisekostenabrechnung
• Rechnungsversand, Mahnwesen und Budgetkontrolle
• Kommunikation mit Dienstleistern, Steuerberater, Behörden, Versicherungen und Co.
• Pflege und Weiterentwicklung von Datenbanken

• Du verfügst über eine Ausbildung, ein Studium oder bringst andere Erfahrungen mit, die dich für die Rolle qualifizieren.
• Du kennst dich mit gängigen Tools wie MS Office und Slack aus; Kenntnisse mit KI- sowie Projektmanagemen-Tools sind von Vorteil.
• Du verfügst über einen sehr guten Kommunikationsstil in Wort und Schrift auf Deutsch und Englisch.
• Du verfügst über ein hohes Maß an Eigeninitiative und arbeitest strukturiert und selbständig.
• Du organisiert gern, bewahrst in stressigen Situationen einen kühlen Kopf und kannst gut priorisieren.
• Du hast Lust, in einem Startup-Umfeld und kleinen Team unternehmerisch zu arbeiten und schnell Verantwortung zu übernehmen - immer mit höchsten Qualitätsanspruch, absolut zuverlässig und sorgfältig.

• Flexible Arbeitszeiten und Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben: Und nein, das ist bei uns keine leere Phrase - es ist wirklich so.
• Office zentral in München. Wir treffen uns regelmäßig zum Teamtag und Austausch. An den anderen Tagen kannst du arbeiten, wann und wo du möchtest.
• Du erhältst monatlich eine Gutscheinkarte von Edenred, die du in zahlreichen Restaurants und Geschäften einlösen kannst.
• Kleines, feines Team: Du hast die Chance, gemeinsam mit uns zu wachsen, etwas Neues aufzubauen und die Zukunft der Agentur mitzugestalten.
• Wir schätzen deine individuellen Ideen und Stärken, denn jeder Einzelne leistet bei uns einen spürbaren Beitrag zum Gesamterfolg des Unternehmens.
• Abwechslungsreiche Aufgaben: Der Alltag bei Contegy ist dynamisch und schnelllebig. Langweilig wird es nie.

Wichtig: Du musst nicht alle Kriterien sofort erfüllen. Du musst auch nicht sofort alle Aufgaben übernehmen. Wir schauen gemeinsam, wo deine Stärken liegen, was du schon kannst und wo du dich noch entwickeln möchtest.

Was noch viel wichtiger ist: Es ist egal, ob du weiblich oder männlich bist, wie du heißt, wo du herkommst, wer deine Eltern sind, ob du Kinder oder Hunde hast und wann und wo du arbeiten möchtest. Wichtig ist, dass du hochmotiviert bist, gute Qualität ablieferst und absolut zuverlässig arbeitest. Und dass du cool bist, eh klar!

Klingt alles irgendwie interessant? Dann bewirb dich bitte mit folgenden Unterlagen:

• Lebenslauf und/oder LinkedIn-Profil
• Bevorzugte Arbeitszeiten
• Gewünschtes Eintrittsdatum