Office Manager (m/w/d)

Du bringst kaufmännisches Know-how mit und suchst eine Position im Office Management (m/w/d), in der Du über den Tellerrand schauen darfst und Dich perspektivisch in eine Teamleitungsrolle weiterentwickeln kannst? Dann passt Du perfekt zu uns

Du bist ein Organisationstalent mit kaufmännischem Know-how, kommunikativer Stärke und dem Wunsch, Verantwortung zu übernehmen?

In dieser verantwortungsvollen Rolle steuerst Du eigenständig den Office-Alltag und entwickelst Dich schrittweise zur Führungskraft für ein kleines Team weiter. Dabei agierst Du als zentrale Schnittstelle zwischen Kunden, Buchhaltung, Einkauf und Versand – und sorgst dafür, dass alle Prozesse reibungslos ineinandergreifen.

Dann freuen wir uns darauf, Dich in unserem Team willkommen zu heißen!

Die CI Composite Impulse GmbH & Co mit Sitz in Gevelsberg steht für moderne Faserverbund-Technologie in der Luft- und Raumfahrt, im Motorsport und in der maritimen Industrie. Als technischer Vorreiter in der Entwicklung und Fertigung innovativer Komponenten vereinen wir High-End-Engineering mit echter Teamkultur. Ob beim gemeinsamen BBQ auf der eigenen Terrasse oder beim Adrenalinkick auf der Rennstrecke – bei uns arbeiten Menschen miteinander und nicht nur nebeneinander.

Unser Erfolg basiert auf unserer Leidenschaft für technische Präzision, unserer partnerschaftlichen Arbeitsweise und dem Willen, uns stetig weiterzuentwickeln. Wir legen Wert auf eine offene Kommunikation, gegenseitigen Respekt und die gezielte Förderung unserer Mitarbeitenden.

Was wir Dir bieten

Als Teil unseres Teams profitierst Du von vielen Vorteilen, die Dir sowohl im Arbeitsalltag als auch darüber hinaus zugutekommen:

Leistung verdient Anerkennung: Dein Engagement ist uns wichtig – und das zeigen wir auch. Neben einer fairen Vergütung erhältst Du bei uns zusätzliche Benefits wie z. B. flexible Arbeitszeiten, moderne Ausstattung und ein herzliches Team.

Du übernimmst eine zentrale Rolle in unserem Unternehmen: Mit viel Gestaltungsfreiraum organisierst und strukturierst Du eigenständig Abläufe und Prozesse. Dabei wächst Du Schritt für Schritt in eine Leitungsfunktion hinein und übernimmst Verantwortung für ein kleines Team.

Ein Arbeitsplatz zum Wohlfühlen: In unserem modern ausgestatteten Büro findest Du eine inspirierende Umgebung mit neuester Technik und ergonomischen Arbeitsplätzen, die effizientes und angenehmes Arbeiten ermöglichen.

Ein Team, das zusammenhält
Teamgeist wird bei uns großgeschrieben. Ob bei gemeinsamen Team-Events oder im täglichen Miteinander – bei uns zählt das Wir.

Dein Einstieg? Bei uns mit Rückhalt: Wir lassen Dich nicht allein – im Gegenteil: Eine gründliche, strukturierte Einarbeitung ist für uns selbstverständlich. Neue Kolleginnen und Kollegen erzählen uns immer wieder, dass sie selten ein so hilfsbereites und wertschätzendes Umfeld erlebt haben. Wir nehmen uns Zeit, erklären gerne und unterstützen Dich Schritt für Schritt – fachlich wie menschlich. Denn bei uns zählt: Nur gemeinsam sind wir stark.

 Deine Aufgaben bei uns

In Deiner Position als künftige Office-Leitung (m/w/d) übernimmst Du unter anderem folgende Aufgaben:

• Du übernimmst die Auftragsabwicklung von A bis Z
  Du bearbeitest selbstständig unsere Kundenaufträge – von der Annahme über die Bestätigung bis hin zur Erstellung der Versand- und Lieferdokumente.

• Du steuerst den Versand und pflegst Kundenportale
  Du organisierst eigenverantwortlich den Versand unserer Produkte und sorgst für die korrekte und aktuelle Pflege relevanter Kundenportale.

• Du sorgst für einen reibungslosen Office-Alltag
  Du kümmerst Dich um vielfältige organisatorische Aufgaben im Büro.

• Du unterstützt die Finanzbuchhaltung
  Im Rahmen von Urlaubsvertretungen springst Du unterstützend in der Finanzbuchhaltung ein und stellst so einen kontinuierlichen Ablauf sicher.

• Du arbeitest eng mit dem Einkauf zusammen
  Du unterstützt den Einkauf operativ im Tagesgeschäft und übernimmst bei Bedarf auch hier Vertretungsaufgaben, um einen nahtlosen Ablauf zu gewährleisten.

Langfristig entwickelst Du Dich bei uns zur Führungskraft und übernimmst die Verantwortung für ein kleines Team von bis zu drei Mitarbeitenden.

Was Du mitbringen solltest

• Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung als Industriekaufmann / Industriekauffrau oder ein betriebswirtschaftliches Studium (z. B. Bachelor BWL oder Vergleichbares).

• Du hast erste Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich – idealerweise mit Blick auf Schnittstellenfunktionen oder Leitungsthemen.

• Du bringst gute Kenntnisse in MS Office mit und hast idealerweise bereits mit einem ERP-System (wie z. B. SAGE 100) gearbeitet.

• Du arbeitest strukturiert, lösungsorientiert und hast Freude daran, Verantwortung zu übernehmen.

• Du möchtest Dich fachlich wie persönlich weiterentwickeln und bist bereit, über den Tellerrand zu schauen.

• Du kommunizierst klar, zuverlässig und verbindlich – sowohl intern im Team als auch extern mit unseren Kunden.

Bei Composite Impulse entwickeln wir Technologien von morgen – und geben Menschen den Raum, daran zu wachsen. Sei ein Teil von uns