Teilzeitassistenz Vorstand & Organisationsentwicklung (m/w/d)

Unser Mandant ist eine etablierte Wohnungsbaugesellschaft in Esslingen mit einem umfangreichen Immobilienbestand und regionaler Verankerung. Die Position verbindet klassische Assistenzaufgaben mit organisatorischer Verantwortung in direkter Zusammenarbeit mit dem Vorstand. Zur Unterstützung der Unternehmensleitung suchen wir daher Sie als Vorstandsassistenz in Teilzeit (m/w/d) in Esslingen am Neckar.

Aufgaben

• Qualifizierte Unterstützung und organisatorische Entlastung der Geschäftsführung
• Termin- und Wiedervorlagenmanagement
• Erstellung von Präsentationen, Beschlussvorlagen und Protokollen
• Vorbereitung, Organisation und Protokollierung von Sitzungen
• Koordination von Vorstandsaufgaben sowie Pflege des Jahreskalenders
• Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses innerhalb der Organisation
• Erstellung und Weiterentwicklung des Organisationshandbuchs
• Dokumentation und Optimierung von Unternehmensprozessen
• Überarbeitung von Richtlinien, Berichten und internen Regelwerken
• Verwaltung, Pflege und Überwachung der Vertragslandschaft
• Projektkoordination mit Fokus auf Prozessoptimierung und Digitalisierung
• Begleitung regulatorischer Projekte (z. B. DORA)
• Steuerung von Telekommunikationsverträgen

Qualifikation

• Kaufmännische Ausbildung / oder Studium
• Erfahrung als Assistenz, Organisationsentwicklung oder Projektmanagement
• Compliance- und Regulatorikverständnis
• Strukturierte, präzise Arbeitsweise
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Diskretion und Loyalität auf Vorstandsebene
• Organisationstalent
• Analytisches Denken und Lösungsorientierung
• Kommunikationsstärke und diplomatisches Geschick
• Eigenständige und verantwortungsvolle Arbeitsweise

Benefits

• Attraktives Gehalt 36.000.-42.000.-€ p.a.
• Unbefristete Festanstellung in Teilzeit
• Homeoffice-Möglichkeit (ca. 1–2 Tage pro Woche nach der Einarbeitung)
• Flexible Arbeitszeiten im Rahmen einer Gleitzeitregelung
• 30 Tage Urlaub
• Betriebliche Altersvorsorge
• Zuschuss zur betrieblichen Krankenversicherung (optional)
• Kostenfreie Parkplätze am Standort
• Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
• Kantinen- oder Essenszuschuss (optional)
• Verantwortungsvolle Position mit direkter Zusammenarbeit mit der Unternehmensleitung
• Sicherer Arbeitsplatz in einem wirtschaftlich stabilen Unternehmensumfeld

Kontakt

Entscheidend ist nicht, dass Sie jeden Punkt erfüllen. Wenn Sie Erfahrung in der Assistenz mitbringen und gerne eigenständig organisieren, sollten wir miteinander sprechen.

Stefanie Brandl
Senior Personalberaterin
0711 203 77 312