Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit

Du bist ein Organisationstalent, behältst auch in stressigen Situationen den Überblick und suchst eine vielseitige Position mit Verantwortung? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir suchen eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit, die mit Weitblick, Struktur und einem Händchen für Office Management unsere Führungsebene unterstützt.

Was dich bei uns erwartet:

Direkte Einbindung in den Unternehmensalltag:

• Du unterstützt die Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Aufgaben.
• Du übernimmst die Planung, Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings und Präsentationen.
• Du organisierst und verwaltest Termine, Reisen und Events selbstständig und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.

Eigenverantwortung & Flexibilität:

• Du optimierst administrative Prozesse und bringst eigene Ideen für effizientere Abläufe ein.
• Du hast die Möglichkeit, sowohl im Büro in München als auch teilweise remote zu arbeiten.
• Du wirst etwa 20 Stunden pro Woche eingesetzt und kannst diese flexibel an dein Leben und deine Umstände anpassen.

Offene Unternehmenskultur:

• Du arbeitest in einem Umfeld, das von offener Kommunikation und dem Austausch von Ideen geprägt ist. Wir tauschen uns leidenschaftlich über Technologien und die neuesten Tech-Trends aus und wissen genau, wo wir die nötigen Ressourcen für das nächste Projekt finden.. Du bist hier unter Gleichgesinnten, die sich gegenseitig unterstützen und weiterentwickeln, um das Beste aus sich herauszuholen.

Dein Profil:

• Erfahrung im Office Management oder in einer Assistenzfunktion wünschenswert.
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise mit hoher Serviceorientierung.
• Sehr gute kommunikative Fähigkeiten und sicheres Auftreten.
• Versierter Umgang mit Google Produkten (Pages/Sheets) sowie anderen digitalen Tools.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Deine Chance:

👨‍💻 Gelebte Remote-Kultur: Ob im Office in München, in deiner Heimat oder irgendwo anders in Deutschland - bei uns kannst du von überall aus arbeiten.

💸 Attraktive Rahmenbedingungen: Wir bieten dir einen sicheren Arbeitsplatz mit einer fairen Vergütung, flexible Arbeitszeiten für eine ideale Work-Life-Balance sowie eine langfristige Perspektive mit Entwicklungsmöglichkeiten. Zudem profitierst du von variablen Vergütungsanteilen, die durch einmalige Bonuszahlungen bei Zielerreichung oder durch Sales- und Consulting-Erfolge gewährt werden – beispielsweise für Kundengewinnung, Potenzialerschließung oder beschleunigte Projektabschlüsse.

💻 Hardware-Setup, wenn du für dein Homeoffice Setup noch etwas brauchst, sag uns gerne Bescheid, du kannst natürlich auch deine eigene Hardware nutzen.

🧑‍🤝‍🧑 Ein Team aus erfahrenen Expert:innen & Senior Engineers steht immer an deiner Seite, ob für den digitalen Kaffee am Nachmittag oder offene Fragen.

👔 Jede:r ist Teil des Managements: Mitarbeiter:innen haben alle die Möglichkeit, wichtige Entscheidungen zu treffen und das Unternehmen mitzugestalten.

💛 Eine Kultur aus Verantwortung & Augenhöhe ab der ersten Sekunde. Unabhängig von Herkunft, Alter und Geschlecht sind wir ein Team, das sich zu 100% respektiert, klare Kommunikation pflegt und sich miteinander jederzeit Unterstützung zusichert.

🏋️ Urban Sports Club & Teamevents gibt es noch oben drauf, um sowohl deine Freizeit als auch die Connection mit deinem Team nicht zu vernachlässigen.