Assistant Administratif Flotte

Clicar est une entreprise innovante et en pleine croissance, spécialisée dans la location de véhicules hybrides et électriques, exclusivement dédiée aux professionnels de la mobilité (chauffeurs VTC, gestionnaires de flottes, etc.).
Avec plus de 2 000 véhicules en circulation et plus de 6 millions de kilomètres parcourus chaque mois, Clicar s’impose comme un acteur de référence dans la transition énergétique appliquée au transport urbain.

L’assistant administratif interviendra exclusivement sur les volets liés à la gestion des certificats d’immatriculation (cartes grises) et à la cession des véhicules. Il ou elle sera en lien direct avec les clients, les services financiers, l’ANTS et les partenaires administratifs.

Gestion des cartes grises :

• Réception, vérification et classement des certificats d’immatriculation
• Numérisation, floutage et archivage numérique des documents
• Suivi des cartes grises en attente (livraison, transfert, duplicata)

Gestion des cessions de véhicules :

• Constitution des dossiers de cession (Cerfa 15776*02, carte grise barrée, PV de CT, etc.)
• Déclaration de cession sur le site de l’ANTS, obtention et transmission du code de cession
• Respect des délais légaux (déclaration sous 15 jours) et relances si nécessaire
• Interface avec les clients et le service financier pour la validation finale de la cession

Connaissances attendues :

• Bonne compréhension du fonctionnement du Système d’Immatriculation des Véhicules (SIV)
• Connaissance du rôle de l’ANTS, des professionnels habilités et des documents générés (ex. : CPI – certificat provisoire)
• Saisie conforme des informations dans le cadre réglementaire défini par le Ministère de l’Intérieur

• Rigueur, sens de l'organisation et capacité à suivre des procédures administratives strictes
• Maîtrise des outils numériques (Google Sheets, Drive, Excel) et des plateformes en ligne (ANTS)
• Aisance rédactionnelle et bonne communication écrite
• Connaissance ou expérience préalable dans l’utilisation du SIV (un atout apprécié)
• Une première expérience dans l’administratif ou le secteur automobile est un plus

• Participation à hauteur de 50 % au Pass Navigo
• Mutuelle d’entreprise performante
• Carte Swile (titres-restaurants)
• Environnement stimulant avec événements d’équipe réguliers
• Réelles perspectives d’évolution rapide dans une entreprise en forte croissance

Lieu : Paris (75008)

Type de contrat : CDI

Date de début : Poste à pouvoir de suite