Büroleitung (30h) - m/w/d

Circular Analytics ist ein junges Unternehmen mit dem Ziel Verpackungen und Lebensmittel nachhaltiger zu gestalten. Zu unseren Kunden gehört das Who-is-Who der internationalen Markenartikelindustrie, des Handels und der Verpackungsindustrie.

Um Wirtschaft konsequent in Richtung Kreislaufwirtschaft und Nachhaltigkeit umzubauen, benötigt es die richtigen Werkzeuge. Wir haben die weltweit erste Circular Packaging Design Guideline gemeinsam mit der World Packaging Organisation und der FH Campus Wien entwickelt. Diese wird bereits in vielen Ländern weltweit eingesetzt.

Unsere Partnerfirma, die Packaging Cockpit GmbH, stellt eine umfassende Software für die Evaluierung von Verpackungen zur Verfügung, bei dem sowohl die Recyclingfähigkeit als auch die Ökobilanzierung berechnet werden. Dabei ist mit dem Tool ein wesentlicher Schritt in Richtung Kreislaufwirtschaft für Verpackungen möglich.

Gemeinsam suchen wir ab Juni 2026 eine/n Nachfolger/in für unsere Büroleitung (30 h) – m/w/d

• Vorbereitende Buchhaltung, Rechnungslegung, Controlling
• Personalmanagement
• Unterstützung bei der Optimierung firmeninterner Prozesse und Strukturen
• Newsletter-Aussendungen und LinkedIn-Posts in Abstimmung mit der Geschäftsführung und den Fachabteilungen
• Inhaltliche und grafische Betreuung der Unternehmenswebsite
• Kundendatenbankpflege
• Geschäftsreisebuchungen
• Eigenverantwortliche Korrespondenz mit externen Dienstleistern
• Verwaltung von Bürobedarf, IT-Hardware und IT-Backend-Systemen
• Konzeptionierung und Organisation kleinerer Firmenfeiern wie Geburtstagsfeiern, Sommerfest, Weihnachtsfeiern o.Ä.
• Unterstützung bei der Organisation von Messeteilnahmen, Veranstaltungen und Webinaren
• Bei Bedarf weitere administrative oder organisatorische Aufgaben ähnlicher Natur

• Mehrjährige vorherige Berufserfahrung in einem ähnlichen Bereich
• Freude an vielfältigen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten in einem dynamischen Umfeld
• Organisations- und Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten
• Hohes Maß an Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Gewissenhaftigkeit
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute Kenntnisse in MS 365 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams)
• Vertrautheit mit der Bedienung von digitalen Tools wie Wordpress, Typo3, HubSpot, LinkedIn, Onlinebestellsystemen, etc.
• Kenntnisse in Canva oder anderen Grafikprogrammen sowie grundsätzliche IT-Kenntnisse von Vorteil

• Arbeiten in einem im Wachstum begriffenen Unternehmen, das an den Nachhaltigkeitsthemen der Zukunft arbeitet
• Abwechslungsreiche Aufgaben
• Eigene Ideen können eingebracht und Prozesse aktiv mitgestaltet werden
• Flexible Arbeitszeitgestaltung (nach Einarbeitung)
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Auf Wunsch kann teilweise im Home-Office gearbeitet werden (nach Einarbeitung)
• Attraktive Lage im 1. Bezirk mit ausgezeichneter öffentlicher Verkehrsanbindung
• Regelmäßige informelle Firmenfeiern („Get togethers“)

Unser Angebot

Für diese Position ist ein Ausmaß von 30 Wochenstunden vorgesehen. Das kollektivvertragliche Mindestgehalt bei 30 Wochenstunden beträgt EUR 2.300,27 brutto monatlich. Abhängig von der facheinschlägigen Berufserfahrung besteht die Bereitschaft zur Überbezahlung.