Junior Tender Manager

Je wilt een bijdrage leveren aan het verbeteren en innoveren van het onderwijs?
Je wilt werken in een klein team met gedreven en gezellig collega’s bij een toonaangevend onderzoeks- en adviesorganisatie?

ECBO en Tenderdesk

ECBO is het expertisecentrum beroepsonderwijs van CINOP. ECBO doet onderzoek naar het (beroeps)onderwijs, leraren en leven lang ontwikkelen voor opdrachtgevers zoals ministeries, NWO en mbo-instellingen. Het team Tenderdesk begeleidt aanbestedingen, subsidiecalls en omvankelijke offertes. Wij signaleren, selecteren en faciliteren het uitbrengen van (grote) offertes. Dit doen we zowel procesmatig als inhoudelijk voor het team ECBO en voor CINOP.

Als tender manager:

Als tender manager werk je nauw samen met je collega’s Anita en Pauline. Jullie begeleiden collega’s van ECBO en CINOP bij offertes voor aanbestedingen waar we op willen inschrijven. Als junior tender manager coördineer je het hele traject, van planning van deadlines tot het verzamelen van documentatie en het voorbereiden van offerteformats. Jouw focus ligt op het waarborgen van kwaliteit en consistentie, zowel in offertes als rapporten, door zorgvuldige opmaak en taalkundige revisie. Daarnaast ondersteun je bij diverse administratieve en organisatie werkzaamheden, zoals het inplannen van afspraken, voorbereiden van vergaderingen en het onderhouden van klantcontact (intern en extern). Je bent beheerder van de Tenderdesk mailbox en zorgt ervoor dat geen enkele aanvraag over het hoofd wordt gezien. Jouw rol als junior tender manager draagt bij aan de efficiëntie en effectiviteit van ons team, en telt ons instaat om continue te streven naar verbetering en groei.

Dit kan jouw dag zijn:

Stel je voor dat je dag begint in het bruisende hart van ’s-Hertogenbosch, waar je op kantoor arriveert. Je eerste momenten zijn gezellig bij het koffieapparaat, waar je het weekend met je collega’s nog eens doorneemt. Vervolgens duik je met het tenderdesk team in de planning voor komende week, kijk je terug op activiteiten van de afgelopen week en bespreek je de voortgang van de lopende offertes. Daarna neem je deel aan een online teammeeting, waar jij met collega’s onze winkansen en de vervolgstappen bespreekt van de nieuwste aanbesteding. Je zorgt dat deadlines helder zijn en afspraken met de betrokken collega’s worden vastgelegd in agenda’s. Na de meeting check je de mailbox en zie je dat je aan de slag kunt gaan met de cv’s in onze huisstijl te zetten en inhoudelijk te finetunen. Je belt twee collega’s of ze hun ervaring nog iets concreter kunnen benoemen, zodat het aansluit op de behoefte van onze opdrachtgever en verwerkt dit in hun cv’s.

Tijdens de lunchpauze geniet je van een wandeling door de binnenstad met collega’s. Je middag is gevuld met de redactie van een onderzoeksrapport van een collega van ECBO. Je gaat aan de slag met taalkundig tegenlezen van een onderzoeksrapport. Je past typefouten aan en zorgt ervoor dat het rapport volgens onze huisstijlregels in opgemaakt. Je voegt een aantal aansprekende foto’s toe en maakt een infographic. Voordat je dag eindigt, heb je nog net tijd om een vergadering van morgen voor te bereiden. Zo eindigt een fijne werkdag.

Wat breng je mee?

• Je hebt een hbo werk- en denkniveau, NLQF-niveau 5/6;
• Je werkt accuraat en hebt een sterk organiserend vermogen;
• Je bent proactief en klantgericht. Vanuit je natuurlijke flair gaat het je goed af om de collega’s in de teams aan te spreken op hun verantwoordelijkheid;
• Je bent in staat om goed samen te werken met andere collega’s in het team en integer te handelen;
• Je bent stressbestendig – ook onder hoge tijdsdruk – en bent in staat het overzicht te behouden over al je lopende activiteiten;
• Je staat open voor andere inzichten, bent flexibel en hebt een professionele houding;
• Je hebt een uitstekende kennis van de Nederlandse taal en bent heel hanidg met opmaak/tekstverwerking. Een goede kennis van de Engelse taal is een pluspunt.

Wat bieden wij jou?

• Salaris variërend tussen de € 2.546,- en € 3.318,- bruto per maand op basis van 37,5 uur, afhankelijk van opleiding en relevante werkervaring.
• Uitgebreide secundaire arbeidsvoorwaarden, inclusief onkosten- en thuiswerkvergoeding, duurzame inzetbaarheid bijdrage, pensioenregeling bij het ABP, opleidingsbudget mogelijkheden, reiskostenvergoeding en flexibele werkopties (thuis, kantoor of bij de klant).
• Een uitdagende functie bij een ondernemende en maatschappelijke onderneming waar je vrijheid gaat ervaren. Je maakt deel uit van een klein en hecht team waarbij je wordt gestimuleerd je breed te ontwikkelen.
• Een kantoor in hartje Den Bosch en een gezellig team van leuke collega’s.

Informatie en sollicitatie

Enthousiast geworden? Solliciteer dan via onze website. Of heb je na het lezen van de vacature nog eventuele vragen? Neem dan telefonisch contact op met Cristel van den Heuvel (+31(0)6 27 89 13 51) of Ton Geerts (+31(0)6 54 67 56 39).

Sluitingsdatum 26 april 2024.