Executive Assistant (m/w/x)

Über die Position

Sie sind ein Organisationstalent, schätzen ein anspruchsvolles Umfeld und behalten auch in turbulenten Momenten stets den Überblick? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.

In Ihrer Rolle als Executive Assistant unterstützen Sie unseren Geschäftsführer in operativen und strategischen Aufgaben und tragen maßgeblich dazu bei, den Arbeitsalltag effizient und strukturiert zu gestalten. Damit übernehmen Sie eine Schlüsselposition, in der Sie für eine reibungslose Organisation und Effizienz im Tagesgeschäft des Geschäftsführers sorgen.

Ihre Aufgaben

• Inhaltliche Vor- und Nachbereitung von geschäftlichen Terminen sowie Geschäftsreisen
• Unterstützung bei der Kommunikation in Deutsch und Englisch mit nationalen sowie internationalen Geschäftspartnern
• Bearbeitung und Aufbereitung von Dokumenten, Präsentationen und Berichten
• Erstellung von Briefings und Analysen
• Projektkoordination und -management, um sicherzustellen, dass wichtige Initiativen erfolgreich umgesetzt werden
• Übernahme von Sonderaufgaben sowie eigenständige Arbeit an Projekten zur Entlastung der Geschäftsführung
• Koordination und Korrespondenz mit internen und externen Geschäftspartnern
• Sonderprojekte und Aufgaben je nach Bedarf, um das Team bestmöglich zu unterstützen

Ihr Profil

• Erfolgreicher Studienabschluss, abgeschlossene Berufsausbildung als Büro- oder Industriekaufmann (m/w/d) oder vergleichbare Berufserfahrung
• Sorgfältige, engagierte und proaktive Arbeitsweise sowie Lösungsorientierung
• Souveräner Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen
• Vertrauenswürdigkeit, Diskretion und ein professionelles Auftreten
• Leidenschaft für Assistenzaufgaben und die Bereitschaft, sich in einem dynamischen und agilen Umfeld gemeinsam mit der Geschäftsführung weiterzuentwickeln
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute Englischkenntnisse

Unser Angebot

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Position mit direkter Einbindung in strategische und operative Themen
• Ein inspirierendes, professionelles und kollegiales Arbeitsumfeld in einem etablierten Beratungsunternehmen
• Eine attraktive Vergütung
• Diverse Mitarbeiterangebote bei unseren Partnern (z. B. Urban Sports Club und Rewe)
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten