Executive Assistant (m/w/d)

Für meinen Mandanten, ein etabliertes und dynamisches Beratungsunternehmen mit Fokus auf individuelle Finanzstrategien, suche ich eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung.

Das erwartet dich

Als direkte Assistenz des Vorstandsvorsitzenden übernimmst du zentrale organisatorische Aufgaben – von der professionellen Terminkoordination über die Betreuung von Gästen bis zur reibungslosen internen und externen Kommunikation. Dein vorausschauendes Denken und deine technische Kompetenz (Apple Kalender, Microsoft 365, Teams) machen dich zur verlässlichen Schnittstelle im Tagesgeschäft.

Deine Aufgaben im Überblick

• Eigenständige Kalenderpflege und Terminplanung
• Empfang und Betreuung von Kunden & Partnern
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
• Kommunikationsschnittstelle zu Kunden & Versicherungspartnern
• Allgemeines Office Management
• Enge Zusammenarbeit mit dem Vorstand sowie dem internen Team

Was du mitbringen solltest

• Ausgeprägtes Organisationstalent & selbstständige Arbeitsweise
• Sehr gute Kenntnisse in Apple & Microsoft-Tools
• Kommunikationsstärke & professionelles Auftreten
• Idealerweise Erfahrung im Versicherungsumfeld
• Freude an strukturierter Arbeit in einem familiären, loyalen Team

• Wertschätzendes Miteinander & familiäre Atmosphäre
• Gestaltungsspielraum & Vertrauen in deine Stärken
• VWL
• betriebliche Altersvorsorge
• Sachbezug
• Krankenzusatzversicherung

Klingt nach deinem Job?
Dann freue ich mich auf deine Bewerbung!
Sag mir gerne, warum du genau die richtige Person für diese Rolle bist – ich bin gespannt darauf, dich kennenzulernen.

Du fühlst dich angesprochen, erfüllst aber nicht alle Anforderungen?
Kein Problem – ich freue mich auch über Bewerbungen von Menschen, die mich mit Persönlichkeit, Motivation und Lernbereitschaft überzeugen.