Assistent*in der Geschäftsführung / Teamassistenz (100%) in Marketing &- Eventagentur

Du bist kommunikativ, organisiert und behältst auch dann einen kühlen Kopf, wenn vieles gleichzeitig läuft? Du möchtest Verantwortung übernehmen, selbständig arbeiten und Teil eines kleinen, motivierten Teams im Herzen von Zürich sein? Dann bist du bei uns genau richtig!

Wir sind die ming agentur ag – eine agile Kommunikations- und Eventagentur, die Marketing, Events, Messen, Communities und Netzwerkplattformen gestaltet. Bei uns ist kein Tag wie der andere – Abwechslung, Eigenverantwortung und Gestaltungsfreiraum gehören zum Alltag.

Deine Aufgaben

In dieser vielseitigen Rolle unterstützt du die Geschäftsführerin und das Team in den Bereichen:

• Assistenz & Organisation – Terminkoordination, Korrespondenz, Administration
• Marketing & Kommunikation – Unterstützung bei Projekten, Texten und Kampagnen
• Eventmanagement – Planung, Vorbereitung und Nachbearbeitung von Events und Messen
• CRM & Datenpflege – Koordination, Pflege und Ausbau von Kontakten und Datenbanken
• Teamunterstützung – Mitdenken, Mitgestalten und Verantwortung übernehmen

Das wünschen wir uns von dir

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung
• Strukturierte, präzise und selbständige Arbeitsweise
• Freude an Organisation, Kommunikation und Teamarbeit
• Sehr gutes Deutsch, Englisch und idealerweise Französischkenntnisse
• Offenheit, Eigeninitiative und ein Gespür für Prioritäten
• Eine verlässliche, loyale Persönlichkeit

Was dich erwartet

• Eine unbefristete Festanstellung (100%) mit geregelten Arbeitszeiten (08:30–17:00 Uhr)
• Kein Wochenenddienst – Homeoffice in Ausnahmefällen möglich
• 5 Wochen Ferien und ein zentral gelegener Arbeitsplatz in Zürich-City
• Ein kleines, feines Team, das Vertrauen, Eigenverantwortung und Flexibilität lebt
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführerin und eine vertrauensvolle Zusammenarbeit auf Augenhöhe
• Vielfältige Aufgaben in einem modernen, kreativen Umfeld
• Je nach Eignung und Interesse besteht die Möglichkeit zur Weiterentwicklung mit mehr Verantwortung
• Perspektive auf Aufstiegschancen

Wenn du Lust hast, mit uns gemeinsam zu gestalten und dich einzubringen, freuen wir uns auf deine Bewerbung mit Foto.