Business Administrator / Facility Management

OM CBRE GLOBAL WORKPLACE SOLUTIONS

CBRE Global Workplace Solutions (GWS) er en del av CBRE konsernet og har mer enn 140 000 ansatte globalt, i Norge er vi 220 ansatte. Vi leverer fullt integrerte løsninger innen eiendom, fasilitetsstyring og teknologi for eiere, brukere og investorer over hele verden. Som verdens ledende leverandør av arbeidsplasstjenester i 100 land, er GWS forpliktet til å løse komplekse utfordringer gjennom hele byggets livssyklus.

Hos CBRE tror vi på at mangfoldet styrker oss og vi ønsker mennesker med ulik bakgrunn og erfaring på tvers av bransjer velkommen til å søke på ledige stillinger selv om du ikke matcher alle elementer av de nødvendige ferdighetene.

Vi er en arbeidsgiver som gir like muligheter til alle våre ansatte, og vi diskriminerer ingen basert på verken kjønn, seksuell legning, sivil status, graviditet eller barsel, rase, farge, nasjonalitet, etnisk eller nasjonal bakgrunn, religion eller tro, funksjonsnedsettelse eller alder.

Bli med oss i Stavanger og ta med din unike kompetanse og dine ferdigheter inn i vårt team!

DINE ANSVARSOMRÅDER

Fasilitetsadministrator & Driftsleder er en bindeleddsrolle mellom CBRE, kunde og leverandører hos en av våre mindre kunder i Stavanger. Du vil ha ansvaret for håndtering av det administrative, kunde-/ og leverandørkontakten og på sikt kan det bli personalansvar. Det kan tilkomme andre administrative oppgaver i Selskapet som ikke er direkte knyttet opp mot denne kunden.

Rollen rapporterer til Associate Director

Dine primære oppgaver vil være, men ikke begrenset til:

• Ansvarlig for at vi leverer de tjenester vi er forpliktet til overfor vår kunde, herunder å være det første kontaktpunktet og bindelettet mellom kunde og leverandører og sørge for koordinering av alle tjenester som utføres.
• Sørge for at alle leveranser er iht vår og kundens HMS standard og lovkrav, samt at alle prosesser og prosedyrer følges og dokumenters.
• Innhenting av priser og tilbud, lage innkjøpsordrer, fakturakontroll og onboarding av evt. nye leverandører
• Budsjettering og avsettinger iht budsjett
• Månedlige rapporteringer iht CBRE standard
• Være proaktiv og se muligheter slik at vi kan foreslå forbedringer og endringer hos kunden
• Supportere andre avdelinger i CBRE ved behov med div administrative oppgaver.

PERSONLIGE EGENSKAPER OG KVALIFIKASJONER

For å lykkes I rollen bør du være en person som arbeider strukturert og målrettet. Du har øye for detaljer, liker å jobbe med tall og økonomi, har erfaring med å jobbe mot kunder og er god på dialog. Du har en profesjonell fremtoning og tar naturlig ansvar. Rollen er i stor grad selvstendig slik at du må ha pågangsmot til å motivere deg selv og ta initiativ.

Det kan være en fordel med utdannelse innen administrasjon/økonomi, men erfaring kan veie opp for dette.

VÅRE FORDELER – DETTE FÅR DU HOS OSS

• En utfordrende rolle med stort ansvar og høy grad av selvstendighet
• Motiverte og engasjerte kollegaer i et miljø i vekst
• Konkurransedyktig lønn, gode forsikringsordninger inkl. Helseforsikring og AFP
• Et internasjonalt arbeidsmiljø med inspirerende karrieremuligheter på tvers av landegrenser
• Mangfold, fokus på HMS og inkludering er en del av våre grunnverdier

Vil du vite mer om hvorfor du bør velge CBRE? Her er noen av våre utmerkelser:

• TOP Company 2026 (Kununu)
• Commitment to Diversity and Talent Development Award 2025 (Datacloud Global Awards)
• Outstanding Contribution to Skills and Training Award 2025 (DCS Awards)
• Best Data Centre Operator 2025 (Data Centre World Awards)
• Best Places to Work 2024 (GlobeSt)
• Best Workplace for Wellbeing 2024 (Indeed)
• Best Company for Career Growth 2024 (Wall Street Journal)

ER DU DEN RETTE FOR JOBBEN?

Hvis svaret er ja, ber vi deg sende CV-en din (søknadsbrev ikke nødvendig), inkludert tilgjengelighet og lønnsforventninger, via vårt søknadssystem.

LIKE MULIGHETER

Hos CBRE tror vi på at mangfoldet styrker oss og vi ønsker mennesker med ulik bakgrunn og erfaring på tvers av bransjer velkommen til å søke på ledige stillinger selv om du ikke matcher alle elementer av de nødvendige ferdighetene.

Vi er en arbeidsgiver som gir like muligheter til alle våre ansatte, og vi diskriminerer ingen basert på verken kjønn, seksuell legning, sivil status, graviditet eller barsel, rase, farge, nasjonalitet, etnisk eller nasjonal bakgrunn, religion eller tro, funksjonsnedsettelse eller alder.

Bruk av kunstig intelligens – kandidatopplysning

Vi verdsetter menneskelig dialog for å forstå hver kandidats unike erfaringer, ferdigheter og ambisjoner. Vi bruker ikke kunstig intelligens (AI) til å fatte ansettelsesbeslutninger, og ber kandidater opplyse om eventuell bruk av AI i søknads- og intervjuprosessen.