UX/UI Designer (w/m/d)

Caya an, Papierkram aus. Unsere Mission ist es, Unternehmen wertvolle Zeit zu sparen, indem wir dokumentenbasierte Prozesse vollständig automatisieren. Mit unserer KI-gestützten Softwarelösung helfen wir unseren Kunden wie EG Group, WWF, Flink und Axel Springer, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren – und kümmern uns um den Papierkram.

Wir suchen eine*n UX/UI-Designer*in, der/die wirklich anpackt – jemanden mit Gestaltungssinn und dem Antrieb, Dinge voranzutreiben. Du gestaltest das Nutzungserlebnis von Caya maßgeblich mit, arbeitest eng mit Product und Tech zusammen, bringst eigene Initiativen ein und nutzt KI-Tools selbstverständlich und selbstbewusst als Teil Deines Workflows.

• Du erstellst visuelle Designs, die mit dem Branding und den visuellen Styleguides von Caya übereinstimmen – und weiterentwickelst sie eigenständig weiter.
• Du verantwortest das Design auf webbasierten und mobilen Endgeräten, von Wireframes und Prototypen bis hin zu finalen Designspezifikationen.
• Du nutzt KI-Tools (z. B. für Recherche, Generierung, Iteration) aktiv und gezielt, um effizienter und besser zu werden.
• Du führst Benutzerrecherchen und Usability-Tests durch, sammelst Feedback und iterierst Deine Designs.
• Du pflegst und entwickelst unser Designsystem und unsere Musterbibliotheken weiter, um Konsistenz über Web & Mobile hinweg sicherzustellen.
• Du arbeitest direkt mit Entwicklungsteams zusammen und sorgst dafür, dass Deine Designs technisch umsetzbar sind.
• Du bleibst am Puls der Branche – neue Designtrends, KI-Tools, Best Practices im B2B SaaS-Umfeld interessieren Dich wirklich.

• Mindestens 2 Jahre Erfahrung im UX/UI-Design, vorzugsweise im B2B-SaaS-Umfeld.
• Starkes Verständnis nutzerzentrierter Designprinzipien für Web & Mobile sowie Erfahrung mit Nutzerforschungsmethoden.
• Erfahrung in der Erstellung und Pflege von Designsystemen und Pattern Libraries.
• Proaktive, eigenständige Arbeitsweise – Du wartest nicht, bis Dir jemand sagt, was zu tun ist.
• Du nutzt KI-Tools bereits routiniert und regelmäßig in Deiner Arbeit.
• Kenntnisse über Frontend-Technologien wie HTML, CSS und JavaScript sind von Vorteil.
• Deutsch- und Englischkenntnisse, da wir mit internationalen Teams und überwiegend deutschsprachigen Kunden zusammenarbeiten.

• Wir möchten Deine Meinung hören: Hast Du Ideen, wie wir das Produkt oder unsere Prozesse verbessern können? Teile sie uns mit! Wir hören uns jede Meinung an.
• Gestalte mit: Du hast echten Einfluss auf das Produkt – keine langen Abstimmungsschleifen, direkte Wirkung.
• KI im Alltag: Wir setzen auf KI als selbstverständliches Werkzeug. Du bekommst die Freiheit, neue Tools auszuprobieren und Deinen Workflow selbst zu gestalten.
• Hybrides Arbeiten: Du kannst flexibel entscheiden, wann Du im Homeoffice oder im Büro arbeiten möchtest. Ein Wohnsitz in Berlin und die Bereitschaft, Deine Kolleg*innen 2–3 Mal pro Woche in unserem tollen Office in Kreuzberg zu treffen, ist erforderlich.
• Flexible Arbeitszeiten: Gestalte Deine Arbeitszeiten innerhalb unserer Kernarbeitszeiten flexibel.
• Ausstattung: Wir stellen Dir einen Laptop und Equipment für die Arbeit von zu Hause aus zur Verfügung.
• Tolle Teamkultur: Freue Dich auf ein offenes, herzliches und ambitioniertes Team – ob digital, im Büro oder bei Teamevents.
• Das Beste: Ein unbefristeter Vertrag sowie Zuschüsse für Urban Sports, die BVG oder andere Mobilitätsanbieter.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung! Vielfalt ist für uns kein Programmpunkt, sondern Überzeugung. Alter, Geschlecht, Hintergrund, Behinderung, sexuelle Identität – alle sind willkommen. Und wenn du oben nicht jeden Haken setzen kannst: Bewirb dich trotzdem. Die spannendsten Menschen kommen selten mit der perfekten Checkliste.

Bei uns gibt es kein starres 9-to-5-Arbeitsmodell. Es ist uns wichtig, Flexibilität und Effizienz miteinander zu verbinden. Du entscheidest, wie Du am besten arbeitest und was Du dafür brauchst. Solange die Leistung stimmt und wir gemeinsam Großes erreichen, ist alles möglich.