People & Office Manager (m/w/d)

Angestellte/r

Recruiting, Personalmarketing

Über Uns

Wir sind CASA Media, eine Social-Media-Agentur aus Berlin mit Fokus auf Influencer-getriebenes App Marketing. Jeden Monat bringen wir 250+ Influencer-Kooperationen für unsere Kunden live. Wir wachsen und bauen unsere internen Strukturen weiter aus, dafür suchen wir Verstärkung im Bereich People & Office.

Du sorgst dafür, dass People-Prozesse und Office-Organisation zuverlässig laufen von Recruiting & Onboarding bis zu reibungslosen Abläufen im Büro. Du arbeitest eng mit dem Founder/Management zusammen und bringst Struktur in ein dynamisches Umfeld.

Aufgaben

🎯 Deine Mission

Du hältst unser Team im Hintergrund stark: klare Prozesse, saubere Koordination, gute Candidate Experience und ein Office, das funktioniert.

🧩 Deine Aufgaben

People / HR

Recruiting-Koordination (Bewerbungen, Kommunikation, Terminplanung, ggf. Erstgespräche)
On-/Offboarding organisieren und Standards/Checklisten pflegen
HR-Administration & Systempflege (Dokumente, Übersichten)
Prozesse pragmatisch weiterentwickeln und dokumentieren

Office / Operations

Office-Alltag & Dienstleister koordinieren (Ausstattung, Bestellungen, Organisation)
Schnittstelle zu internen/externalen Ansprechpartner (z. B. IT, Büroservice)
Unterstützung bei vorbereitender Buchhaltung (Belege, Reisekosten, Rechnungsprüfung)
Optimierungspotenziale erkennen und eigenständig umsetzen

Qualifikation

✅ Das bringst du mit

Du hast ein abgeschlossenes Studium in den Bereichen Wirtschaftspsychologie, Psychologie, BWL, Kommunikation oder eine kaufmännische Ausbildung in diesen Bereichen
Erfahrung in einer ähnlichen Rolle (Office Management, People Ops, HR Assistant/Coordinator o. ä.)
Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und kommunizierst klar
Du hast Freude daran, viele kleine Themen parallel zu managen, ohne den Überblick zu verlieren
Sehr gutes Deutsch, gutes Englisch (mind. B2)
Sicherer Umgang mit gängigen Tools (Google Workspace / MS, HR-Tools sind ein Plus)

➕ Nice to have

Erste Erfahrung mit Recruiting (Active Sourcing nicht nötig, aber willkommen)
Erfahrung mit vorbereitender Buchhaltung oder administrativen Finance-Prozessen
Lust, Prozesse zu dokumentieren und Standards aufzubauen (ohne „Overengineering“)